Estàndards internacionals de gestió de projectes

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Si sorgeix la tasca d'optimitzar l'activitat, la qüestió del compliment de les normes apareix per si sola. Aquestes són les necessitats directes d'una empresa que aplica activament mètodes de gestió de projectes. El responsable del projecte, ni més ni menys que altres, està interessat a confirmar la seva experiència professional davant dels companys i dels empresaris. Vol demostrar els seus coneixements i habilitats com a PM professional i cobrar-los. En aquest sentit, els estàndards de gestió de projectes són molt importants. Al cap i a la fi, a partir d'ells, pots desenvolupar les teves activitats laborals i demostrar la teva pròpia professionalitat.

Normes

Els estàndards es consideren normes i mostres d'objectes que són comparables amb altres fenòmens d'aquest tipus. Així mateix, una norma es pot anomenar un document que indica les normes, normes i requisits establerts que permeten avaluar el seu compliment en l'activitat laboral. Només entre la primera i la segona definicions hi ha una diferència important. El primer correspon a l'ideal, mentre que el segon només conté recomanacions sobre com apropar-s'hi.

Al món s'han dut a terme diverses pràctiques de disseny durant més de mig segle. Per tant, s'han dut a terme milions de procediments d'aquestes característiques, inclosos aquells en què s'han utilitzat solucions úniques a diversos problemes. En aquest sentit, calia sistematitzar aquest procés, la seva generalització i unificació. Per tant, amb el temps, es va convertir en una branca separada de la gestió, on van sorgir diverses metodologies i estàndards de gestió de projectes.

Primer calia definir la terminologia general i els conceptes, per a posteriorment poder obtenir i generalitzar els requisits de l'obra i la seva qualitat. Es van desenvolupar diverses tecnologies de gestió de projectes. A partir d'això, és lògic que calgués determinar quines qualitats i habilitats es necessiten per a una persona que participarà en la gestió de projectes, i quins passos ha de seguir per convertir-se en un líder d'èxit.

Tipus d'estàndards

Així doncs, hi havia la necessitat de crear institucions que estudiessin la gestió en aquesta àrea. Al principi, tot es va fer a nivell nacional, i després es va fer internacional. Així, aquestes institucions van recollir, acumular i estructurar l'experiència per entendre com gestionar el projecte perquè doni un resultat concret. Per definir els estàndards de gestió de projectes, s'han analitzat i sintetitzat les millors pràctiques. Per aconseguir-ho, s'han utilitzat dos components de gestió: objectiu i subjectiu. És a dir, projectes individuals i sencersempreses juntament amb els requisits de qualificació dels directors de projectes. Així, van sorgir solucions metodològiques que van permetre:

1. Definició i comprensió de la terminologia, la temàtica d'aquesta àrea i el paper de tots els participants del projecte.
2. Assegurar el desenvolupament d'especialistes i directius que practiquen el tipus d'activitat del projecte i augmentar els resultats i l'eficiència dels projectes següents.
3. Durant la certificació, en primer lloc, es realitza l'avaluació i confirmació de les qualificacions dels professionals i, en segon lloc, s'avaluen les pràctiques pròpies d'aquests empleats.

Els estàndards de gestió de projectes es poden dividir en quatre tipus: internacionals, nacionals, industrials i corporatius.

PMI i els seus estàndards

El desenvolupament de la tecnologia de gestió de projectes va començar als Estats Units als anys seixanta. Això va ser influenciat per molts factors, entre els quals els principals van ser l'inici de l'era nuclear, la competència amb l'URSS per l'exploració espacial i la creació de noves estratègies de defensa. Va ser una època de grans canvis, i la necessitat d'establir una gestió de projectes i crear un model universal per a això era senzillament innegable. Per tant, el 1969 es va crear la primera organització sense ànim de lucre Project Management Institute als Estats Units, que es dedicava al desenvolupament d'estàndards. La gestió de projectes basada en l'estàndard PMI es realitza a tot el món i dóna feina a més de tres milions de professionals en aquest camp.

Així que l'estàndard bàsic es va crear basant-se en mètodesla gestió com a sistema d'experiència generalitzada de tots els projectes implementats amb èxit, que eren estudiats periòdicament pel personal de l'Institut. Aquest manual s'ha convertit en l'estàndard nacional per a la gestió de projectes als Estats Units. La productivitat i l'èxit d'aquest estàndard el va portar de l'àmbit nacional a l'internacional. Així, de moment, la gestió de projectes basada en l'estàndard PMI PMBOK és utilitzada per empreses d'arreu del món. A més, es desenvolupen constantment noves versions d'aquest estàndard, basades en la síntesi regular de bones pràctiques i coneixements teòrics.

Model d'interacció entre processos de gestió de projectes

La teoria de la gestió de projectes va formar la base de les directrius PMBOK. Es basa en els aspectes clau del model de procés i té en compte totes les fases del cicle de vida del projecte. A més, té en compte totes les àrees funcionals de coneixement relacionades amb les zones de control i les seves interaccions amb els objectes de recerca. Un lloc important en la norma l'ocupa el pla de gestió. Abans de l'aparició de la primera edició, l'Institut portava vint anys recollint la informació i la informació necessària. I ja l'any 1986, PMI va publicar la primera guia basada en la seva recerca, que s'actualitza constantment per reflectir les tendències actuals. De moment, ja hi ha cinc publicacions diferents que ajuden amb èxit al desenvolupament empresarial i representen els estàndards nacionals nord-americans de gestió de projectes.

Norma ISO

Naturalment, hi ha molts estàndards al món que han assolit el nivell mundial. I cadascun d'ells lidera una competició ferotgelluitar per aconseguir el lloc del líder de les tecnologies de gestió de projectes. Hi ha un desenvolupament constant del mercat de serveis de certificació i consultoria. Això indica les perspectives d'aquesta direcció. I la major part d'aquest mercat pot ser ocupada per la corporació que rebrà autoritat a tots els nivells, des del professional fins al global. És ella qui formarà i certificarà els professionals, que eventualment es desenvoluparan al seu càrrec.

ISO (ISO) és l'organització internacional més antiga i poderosa implicada en l'estandardització de pràcticament totes les àrees de negoci i tecnologia. Com que és el líder mundial en estandardització, té el dret d'introduir qualsevol estàndard nou al sistema global, que, de fet, és la seva principal diferència amb altres empreses. És capaç de dotar-se de canals de promoció impecables, ja que coopera amb la vessant burocràtica de gairebé tots els estats. El fet és que l'estàndard de gestió de projectes ISO 21500:2012 publicat per aquesta empresa té totes les possibilitats de lideratge. Aquesta és la guia principal per a la gestió de projectes a la majoria dels països del món.

La diferència entre ISO 21500:2012 i PMBOK

El primer estàndard de gestió va ser creat per ISO l'any 2003. Contenia els principals principis rectors que podrien garantir la qualitat del projecte. Malgrat els plans de l'empresa per a la distribució massiva del document, no es van materialitzar. Per això, l'any 2012, ISO ha desenvolupat un nou document en col·laboració amb PMI. Norma de gestióara s'ha tornat semblant al seu competidor en molts aspectes. Això s'expressa principalment en la preservació de la consistència i la integritat del producte.

Les funcions principals d'aquest estàndard són les següents:

• destacant les millors maneres d'implementar un projecte, independentment de la seva especificació;
• elaborar un panorama general que sigui comprensible per a tots els participants del projecte, mostrant principis i mecanismes de gestió efectius;
• donar un marc per millorar la pràctica del projecte;
• per ser la base que uneix els estàndards de tots els nivells en l'àmbit de la gestió de projectes.

Resulta que aquests dos estàndards són molt semblants pel que fa al seu contingut. L'anàlisi més completa de les diferències del projecte va ser feta pel científic polonès Stanislav Gashik, destacant totes les diferències en l'estandardització de la gestió del projecte.

Orientació d'estandardització de l'ICB IPMA

IPMA es va fundar a Suïssa el 1965. L'objectiu principal de la seva formació va ser l'intercanvi d'experiències entre gestors de projectes de diferents països. I l'any 1998 vam establir el concepte d'un sistema de certificació per als treballadors professionals en l'àmbit dels projectes. És a dir, aquest sistema hauria d'haver rebut una norma sobre la base de la qual es duria a terme la certificació de la competència dels especialistes. Així, es va desenvolupar l'estàndard ICB, a partir de l'experiència adquirida i tenint en compte els requisits de competència nacional de la majoria de països europeus. Al mateix temps, es va aprovar un model de certificació de quatre nivells.

A diferència dels estàndards de gestió de projectes internacionals i corporatius ja descrits, ICB IPMA va prendre com a base l'estructuració de l'experiència, coneixements i habilitats dels líders en l'àmbit de la gestió de projectes. El seu objectiu principal és establir requisits acceptats internacionalment per a la competència dels especialistes en PM. De moment, ja hi ha la tercera edició, en què es recullen 46 elements en tres grups: competència tècnica, conductual i consensuada. Aquest últim s'expressa en la capacitat del líder per construir estratègies efectives amb la participació de totes les parts interessades.

També es va desenvolupar un símbol esquemàtic amb forma d'ull. Enumera tots els grups. El manual no conté descripcions específiques de mètodes, processos o eines de gestió. Però la metodologia està indicada sobre com abordar correctament els coneixements, les habilitats i les comunicacions. Però amb la seva ajuda, podeu determinar com de preparat està el sol·licitant per al paper de líder de RM per assumir les seves funcions i en quines àrees encara ha de desenvolupar-se.

A partir d'això resulta que es tracta d'estàndards diametralment diferents, en relació amb els quals difereixen els enfocaments de la certificació. La certificació PMI permet obtenir el títol de PMP, i els estàndards internacionals de gestió de projectes són els mateixos en aquest cas. Podeu obtenir un certificat al nostre país a la capital i a Sant Petersburg. Hi ha tres fases per aprovar, a saber: una entrevista, un examen i una prequalificació.

Basat en un funcionament sensiblesistema, en el cas del mètode americà, l'atenció se centra en un únic conjunt de coneixements i conceptes. Però IPMA avalua les qualitats empresarials i personals del sol·licitant.

Estàndard PRINCE 2

Un altre estàndard nacional de gestió de projectes, PRINCE 2, es va desenvolupar al Regne Unit i actualment s'utilitza a tot el món. Però no és capaç de competir amb el lideratge nord-americà, ja que és una tècnica privada per a determinats tipus de projectes. Es basa en una instrucció clara, la implementació de la qual garanteix la fiabilitat de la implementació efectiva del treball del projecte. Malgrat l'abast limitat de l'estàndard desenvolupat a Anglaterra, encara s'utilitza àmpliament. S'utilitza en disseny informàtic, desenvolupament i llançament de productes, residencial, enginyeria i el sector públic.

La metodologia inclou sectors fundacionals, plans, organització, qualitat i risc, entre altres coses. A l'hora d'aplicar aquest estàndard de qualitat de gestió de projectes, cal fer un seguiment constant de determinats conjunts de temes i seguir la tecnologia, que està molt detallada i descrita profundament a la metodologia. Ajust constant a l'entorn del projecte, generació de productes de gestió i el seu suport amb documentació. Hi ha set principis, temes i processos en total. Això us permet assolir certs estàndards de qualitat per a la implementació del projecte. Però també hi ha un inconvenient: no hi ha estudis sobre la gestió dels lliuraments de contactes, les parts interessades i no hi ha una sèrie d' altres processos que es descriguin aEstàndard americà internacional de gestió de projectes.

La pràctica d'escollir i compartir estàndards

També hi ha estàndards nacionals russos que afecten la gestió de projectes. El fet és que moltes empreses prefereixen utilitzar estàndards estrangers per a la certificació i gestió dels seus projectes. Però, al mateix temps, s'han desenvolupat diversos GOST tant per a empreses individuals com per a estàndards internacionals.

Pel que fa a la combinació d'estàndards, en molts casos és senzillament impossible prescindir-ne. Així, per exemple, les empreses que utilitzen estàndards anglesos necessiten una metodologia addicional similar a PMBOK. Al seu torn, l'ús de només l'estàndard nord-americà condueix a la manca de mètodes localitzats. Però ISO o el seu anàleg, l'estàndard de gestió de projectes GOST R ISO 21500-2014, és capaç d'establir requisits concisos, sense adaptar-se als requisits corporatius específics. En general, l'aplicació de qualsevol metodologia requereix una adaptació a la cultura de gestió de l'organització on s'utilitza.

Conclusió

Un cop analitzats gairebé tots els principals estàndards internacionals de gestió de projectes, podem afirmar amb seguretat que els estàndards nacionals no són aplicables a la pràctica sense addicions estrangeres. Al seu torn, els estàndards mundials requereixen optimització i ajust a la mentalitat i al sistema de gestió del nostre país. Així doncs, l'únic que queda per esperar és que aviat tinguem mésestàndards nacionals modificats que poden satisfer les necessitats de gestió empresarial i de projectes. Però fins que això no passi, cal combinar diversos estàndards en l'àmbit de la gestió de projectes per obtenir un resultat efectiu del treball dels professionals de PM.