Per què necessites un pla d'empresa. Tasques, estructura i objectius del pla d'empresa

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Tothom que ha decidit iniciar el seu propi negoci ha d'entendre per a què serveix un pla de negoci. Sense comprendre la importància de la planificació i els seus principis, serà difícil caure en la categoria d'emprenedors d'èxit. En primer lloc, perquè el mercat és un entorn agressiu on cal poder agafar peu per millorar la teva posició després. Sense anàlisi i planificació, serà molt difícil fer-ho. A més, aquest document és extremadament important en el procés d'atracció d'inversors.

Per què necessites un pla de negoci

La tasca principal d'aquest document és traduir una idea específica en números i punts. És a dir, la planificació més detallada de les activitats empresarials futures.

Un pla de negocis complet té la forma d'un document: electrònic o en paper. Ofereix respostes a preguntes com ara:

• és la idea que val la pena els recursos necessaris per implementar-la;
• pagarà el negoci i quin grau de rendibilitat tindrà.

Aixíidentificar riscos i beneficis potencials és el primer que necessita un pla de negoci.

Per tal que la planificació sigui eficaç, cal fer una investigació de màrqueting. Estem parlant d'un estudi exhaustiu de la direcció de l'activitat, del producte en si o d'un servei concret, tot tenint en compte les relacions actuals del mercat.

Si estem parlant d'una empresa, la planificació empresarial en aquest cas inclourà les àrees següents:

• Anàlisi completa del sector manufacturer, comercial i econòmic. L'objectiu principal d'aquest procés és identificar les característiques, les característiques distintives, els avantatges i els desavantatges d'aquestes àrees.
• Desenvolupament d'un projecte específic d'empresa. Per a cada producte nou, heu de crear un pla separat per a la seva introducció al mercat i la seva posterior promoció. Per fer-ho, cal determinar les característiques del mercat i del producte/servei.
• Resultats d'un estudi de mecanismes comercials, financers, tècnics i organitzatius, l'ús dels quals pot ajudar a assolir els objectius.

Objectius interns i externs

Per entendre per què una empresa necessita un pla de negoci, heu de parar atenció a opcions per a la seva aplicació com:

• Resolució dels problemes interns de l'empresa. En aquest cas, l'objectiu del document és identificar perspectives, fortaleses, així com debilitats, mancances i amenaces diverses. Aquest pla s'utilitza com a eina de gestió que permet avaluar objectivament un producte concret o les activitats de l'empresa en el seu conjunt.
• Provisió a tercers i organitzacions. Un pla de negoci extern s'utilitza per atraure persones i empreses beneficioses per a l'empresa. Aquests poden ser agències governamentals, institucions bancàries, diversos fons, socis comercials o inversors.

Aquests anàlisis donen el màxim efecte quan, immediatament després de la formació d'un pla de negoci intern, se'n crea un d'extern. Això s'explica pel fet que el seguiment qualitatiu de l'estat de l'organització i la posterior correcció dels inconvenients identificats facilita molt la formació d'una proposta realment interessant.

A més, queda clar quin tipus d'inversions i socis necessita l'empresa en aquest moment.

Eina de gestió

Entenent per què una empresa necessita un pla de negoci, val la pena determinar els beneficis pràctics que un director d'empresa pot obtenir d'aquest document. Els directors l'utilitzen en el procés:

• entrant a un nou mercat;
• augment de vendes;
• desenvolupament d'un pla tàctic;
• cerqueu indicacions prometedores;
• avaluacions de la situació financera de l'organització;
• formulació d'estratègia;
• definir objectius a curt i llarg termini;
• desenvolupament d'una política de màrqueting per tal d'establir la posició de l'empresa al mercat;
• estimacions de costos de vendes i producció;
• determinar els criteris per a la qualitat dels béns i serveis;
• formació de l'estructura de personal correcta, permetent el màximassolir de manera efectiva els objectius marcats per al futur proper.

Tenint en compte el que es necessita per crear un pla de negoci (anàlisi, estratègia, avaluació del rendiment, riscos, etc.), un gestor que utilitzi aquest document pot veure les debilitats dels processos existents i prestar-hi atenció.

Avantatges per a petites empreses

Els emprenedors, especialment les start-ups, duen a terme activitats que comporten el risc de pèrdues importants o fins i tot de tancar el negoci. Per evitar errors que comporten costos importants, cal poder anticipar possibles problemes i alhora estimar raonablement el nivell d'ingressos en un futur proper.

Per això un emprenedor necessita un pla de negoci: amb l'ajuda d'anàlisis competents i una planificació acurada, prepareu-vos per a l'inici amb èxit d'un nou negoci.

A més de tenir en compte tots els riscos possibles, aquest document simplifica la solució de diverses tasques importants:

1. Arreglar els pensaments principals. Es tracta de posar èmfasi en el procés de planificació. Quan us prepareu per a un nou negoci, heu d'entendre què és important i quins elements en el procés de llançament tindran una importància secundària. Quan es detallen tots els pensaments clau, és possible avaluar el pla en conjunt i veure'n els punts febles que no s'han resolt.
2. Designació d'objectius. És important mostrar en paper totes les tasques que cal assolir. En aquest cas, cal indicar totes les dates i xifres necessàries per avaluar el resultat. És a dir, un empresari ha de tenir una idea clara de què, en quin volum i per quant hauria de rebre.
3. Avaluació del rendiment de l'equip. El treball dels empleats i els seus resultats són més fàcils d'avaluar mitjançant un punt de referència, que és el pla d'empresa. Aquestes comprovacions us permeten fer els canvis necessaris en l'estratègia per implementar una idea concreta a temps.
4. Cerca inversors. En alguns casos, són les injeccions financeres de l'exterior les que poden donar l'impuls necessari al desenvolupament de la petita o mitjana empresa. Però els inversors, que són jugadors experimentats, volen entendre exactament en què invertiran. Tant els detalls com el panorama general són importants aquí, amb números, terminis, riscos identificats, vies alternatives de desenvolupament, etc. Com més precís i reflexiu sigui el pla, més possibilitats d'obtenir diners.

Durant el procés de planificació, no serà superflu anotar cap hipòtesi sobre els processos empresarials. Més tard es poden provar i, amb resultats positius, implementar-los.

Estructura

La planificació ha de ser intel·ligent, en cas contrari no donarà bon efecte. Això és el que necessiteu per escriure un pla de negoci:

• pàgina de títol;
• taula de continguts;
• resum del projecte;
• descripció del servei o producte;
• anàlisi de màrqueting;
• anàlisi de riscos;
• projeccions financeres i rendiment;
• aplicacions.

Amb aquesta estructura, el pla s'hauria d'establir en 30-40 pàgines, incloses les aplicacions. Aquest volum és suficient. Són possibles excepcions si el document s'elabora per a una organització que té els seus requisits especials. Per exemple, els bancscorporacions estatals i estructures governamentals (RUSNANO, SEZ, etc.).

Com escriure un currículum

Aquesta part del document descriu l'essència de la idea i la informació principal relacionada amb ella. És millor escriure un currículum al final. Aquesta recomanació s'explica pel fet que després de totes les investigacions i càlculs, hi ha una comprensió més precisa i més profunda d'una idea concreta.

El resum del projecte ha de reflectir:

• Data d'inici de l'empresa.
• La missió del projecte. Es tracta de definir clarament els beneficis que els propietaris i clients podran rebre. Tampoc serà superflu elaborar una visió empresarial en diferents períodes de temps: 6 mesos, un any, 5 anys.
• Idea clau. En aquesta part, heu de descriure amb què es guanyaran els diners exactament i com.
• Personal clau del projecte.
• Ubicació de la seu central de l'empresa i les seves oficines (si n'hi ha).
• Una breu descripció del producte o servei.
• Resultats de vendes.
• Historial de finançament.
• Perspectives de desenvolupament de l'empresa.

Per descomptat, no tots els emprenedors tindran prou experiència per omplir tots els paràgrafs del currículum. L'empresa només pot iniciar les seves activitats. En aquest cas, cal centrar l'atenció dels inversors en els motius de la demanda d'un producte o servei. També val la pena destacar aquells factors que definitivament contribuiran a l'èxit del procés d'entrada al mercat.

Qualsevol descripcions textuals voluminoses complica la percepcióidees.

Per tant, per tal que la informació es percebi de manera fàcil i ràpida, és millor presentar-la en forma d'infografia, diagrames i taules.

Descripció

Detallar la idea i formar-ne l'estructura és el primer que necessites per escriure un pla d'empresa. La secció de descripció només conté aquesta informació. Ha de contenir:

• breu descripció i abast del sector objectiu;
• marcant els objectius de l'empresa;
• un relat breu sobre el procés d'aparició de l'empresa;
• model de negoci detallat;
• factors indicats i component tecnològic previst del projecte;
• informació completa sobre l'equip i les habilitats clau de cada empleat.

Per tant, la tasca principal d'aquesta part de la planificació és formar una imatge detallada del servei o producte. Com més específic millor.

També és important prestar prou atenció als avantatges competitius i als recursos necessaris per al desenvolupament empresarial.

Riscs

Quan et prepares per a una presentació, has de tenir clar quines dades necessites. Un pla d'empresa sense números específics i previsions detallades i ben fetes no podrà complir la seva funció.

Un dels objectius d'aquesta planificació és avaluar els riscos amb la màxima precisió possible i determinar maneres de superar-los.

Això significa que el document hauria de descriure problemes potencials específics que poden tenir un impacte significatiu en la implementació de la idea. Tenint en compte totes les dades sobre riscos, l'empresari ho ha de ferdesenvolupar un programa competent per reduir-los. A més, els mètodes de contraposició han de ser prou convincents perquè els inversors decideixin invertir en el projecte, malgrat els possibles problemes.

Una avaluació sòbria del risc és per a què serveix un pla d'empresa per a un emprenedor individual que obre un projecte sense una gran experiència en el camp de l'emprenedoria. Els que descuiden aquesta part del càlcul sovint fracassen i perden tots els seus diners.

Finances

Sense dades detallades i actualitzades, és difícil imaginar un pla de negoci complet. Quins documents es necessiten per a la presentació determinen en gran mesura el format de l'empresa.

Si estem parlant d'una empresa que ja porta un cert temps al mercat i disposa d'estadístiques, els inversors haurien de proporcionar la informació següent:

• estat de fluxos d'efectiu de l'últim any;
• dades de pèrdues i beneficis;
• balanç.

Aquests documents faran que la vostra presentació sigui més convincent.

Tant un emprenedor com una empresa mitjana poden incloure al pla de negoci una previsió de totes les categories de despeses i beneficis per als propers 3 anys.

També és important analitzar el retorn de la inversió previst.

Anàlisi de màrqueting

Aquesta és la part complexa i intensiva en informació. Qualsevol empresari que entengui per què es necessita un pla d'empresa no estalviarà diners ni temps per a aquesta investigació.

La tasca principal d'aquest bloc de planificació és determinarestratègia per portar el producte al mercat i després reforçar-ne la posició.

És a dir, cal pensar com arribarà exactament al nivell de vendes que es necessita per mantenir les activitats de l'empresa o del seu departament particular. També és important crear clarament una estratègia per augmentar la llei altat dels clients cap a un producte o projecte.

Les accions següents són importants per dur a terme una investigació de mercat completa:

• identificació de l'entorn competitiu;
• selecció i anàlisi posterior de la part objectiu del mercat;
• determinar les capacitats de l'empresa dins del seu segment;
• formació de la previsió de vendes;
• creació d'una estratègia de desenvolupament.

Totes les previsions i supòsits s'han de basar en informació verificada.

Aplicacions

Un cop descobert per a què serveix un pla de negoci, heu de decidir com fer-lo el més convincent possible. I aquí és on els documents juguen un paper. La seva presència és desitjable en tots els punts, ja que actuen com a elements de planificació de confirmació.

Dit això, hi ha molts documents que haurien d'estar presents, però en una secció separada anomenada "aplicacions". Aquesta part pot contenir dades d'estudis de mercat completes i detallades, informació tecnològica complexa i informació de registre de l'empresa.

Si un empresari no sap com elaborar correctament una secció d'aquest tipus, pot atraure especialistes de tercers.

Resultats

Es necessita un pla de negoci per identificar els punts forts i febles d'un producte/servei. També és important pel fet que permet elaborar una estratègia completa i competent per al desenvolupament del projecte, tenint en compte les característiques del mercat. A més, sense aquest document, els inversors no tindran en compte una idea concreta.