Acords mutus entre organitzacions: elaboració d'un acord, documents necessaris, formularis i normes per omplir amb exemples

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El component més important del sistema de comptabilitat d'una empresa és el manteniment del seu sistema de liquidació. Aquest element es pot anomenar el més important, ja que els diners en qualsevol empresa són molt més importants que el moviment intern de mercaderies i saldos als magatzems.

En condicions de competència ferotge, és molt difícil dur a terme liquidacions mútues a les grans empreses, quan es poden vendre mercaderies a crèdit, ja que no hi ha una confiança total en la solvència del client..

Els acords mutus són un mecanisme de redistribució directa dels ingressos de la venda de béns i serveis entre organitzacions directament implicades en la venda de béns (serveis) específics. A diferència del mecanisme de redistribució de la renda existent anteriorment, les liquidacions mútues entre organitzacions de comunicació es duen a terme sobre una base contractual per a un determinat volum de mercaderies, tenint en compte les directrius desenvolupades per a cada empresa..

Concepte i essència

Des del punt de vista legal, les compensacions i les liquidacions mútues són un acorddret civil, és a dir, les accions dels subjectes de relacions de dret civil destinades a l'aparició, canvi o extinció de drets i obligacions civils (article 153 del Codi civil de la Federació Russa). En conseqüència, la liquidació mútua és una transacció destinada a la terminació dels drets i obligacions civils.

La liquidació mútua com a tipus de transacció civil no està regulada directament pel Codi Civil de la Federació Russa. El document regulador especificat, com una de les maneres de rescindir les obligacions, indica només la possibilitat d'una compensació per reclamacions mútues (article 410 del Codi civil de la Federació Russa) entre dues persones. No obstant això, en virtut de l'apartat 2 de l'art. 421 del Codi Civil de la Federació Russa, que consagrava el principi de llibertat de contracte, la implementació d'operacions de compensació amb un gran nombre de participants és força acceptable, ja que aquestes operacions no contradiuen l'essència de les relacions civils..

La base jurídica de les liquidacions mútues està determinada per les normes de dret civil sobre la compensació de les reclamacions mútues. Al mateix temps, en alguns casos, per a la liquidació mútua, és necessari realitzar altres transaccions, en particular, la transferència del dret a reclamar (article 382 del Codi civil de la Federació Russa).

La solució mútua és un acord entre les parts de les relacions de dret civil sobre la resolució mútua de determinades obligacions en una quantitat fixa en relació entre elles.

El punt important és el fet que:

• obligacions aporten uniformitat;
• S'ha establert una data límit per complir els compromisos de temps.

La liquidació no es pot completar si:

• l'obligació de qualsevol de les parts està relacionada amb la indemnització per danys causats a la salut, el pagament d'aliments;
• per a les obligacions de qualsevol de les parts, el termini de prescripció ha caducat;
• concloure un acord de liquidació està expressament prohibit per llei o contracte.

A les activitats empresarials, les organitzacions interactuen entre elles com a contraparts, proveïdors i compradors. La part més important de treballar amb els contractistes és la comptabilitat. Les liquidacions mútues mostren on es troben part dels recursos financers de l'organització i les principals fonts d'aquests fons. Per tant, la quantitat de diners que es pot destinar a la nova facturació de l'empresa depèn del seguiment oportú de les liquidacions mútues.

Les liquidacions mútues es realitzen en el context de les contraparts i la documentació de liquidació en el context dels contractes celebrats.

El càlcul es fa sobre la base de la comptabilitat segons els documents primaris.

La comptabilització de liquidacions us permet determinar l'import total del deute per a qualsevol període de temps, així com entendre quan i sota quins documents va aparèixer.

Requisits per organitzar un sistema de liquidació

Quan es treballa amb clients habituals, per regla general, les liquidacions mútues es duen a terme d'acord amb un esquema desenvolupat a través de negociacions entre les parts. Aquest sistema és bo per a tothom.participants.

Hi ha alguns requisits en aquesta àrea que s'han de seguir estrictament.

Requisits per al sistema de liquidacions entre empreses:

• veritat;
• La sortida de dades de liquidació hauria de ser ràpida i senzilla;
• capacitat de gestió de deutes;
• informes detallats de qualsevol complexitat.

Aquest sistema inclou dos subsistemes: el primer caracteritza el moviment de mercaderies (magatzem), el segon - el moviment de diners (finançament en efectiu). Tots dos subsistemes són inseparables l'un de l' altre i participen en acords mutus.

Tipus d'assentaments

Els assentaments mutus es poden dividir en diversos tipus, dels quals tres són els més grans:

• pagaments per a comandes: en el cas que el pagament es faci per a una comanda de client específica;
• Liquidació del contracte: totes les compres i vendes estan subjectes a un contracte signat entre les parts. Pot ser venent productes a crèdit o comprant per avançat;
• Pagaments de factures: en aquest cas, la compra o la venda es paga per separat per a factures específiques.

Per tant, els acords mutus representen una redistribució directa dels ingressos de la venda de béns o serveis entre organitzacions que presten serveis o venen béns.

Per dir-ho simplement, és la compra i venda de béns. Duu a terme totes les operacions de liquidació en la majoria dels casos, un comptable-economista, també és responsable de tota la documentació d'informes per a liquidacions mútues.

Per al control de qualitat en el moderncondicions, només cal que utilitzeu programari d' alta qualitat.

Per regla general, una reflexió competent de les operacions actuals permet a l'empresa rebre de manera ràpida i oportuna qualsevol informació sobre l'estat de les liquidacions mútues entre les contraparts.

Documents clau

Entre els documents de liquidació hi ha:

• documents per a l'enviament de productes (lletres de transport, certificats d'acceptació, certificats de venda, etc.);
• documents de pagament (pagaments, consumibles, comandes);
• documents: la base de les transaccions (contractes, especificacions).

Per la naturalesa de la documentació, les transaccions de liquidació mútua es poden dividir en els següents:

• simple: quan només es processen els documents d'enviament i pagament;
• transaccions de factura: els documents d'enviament i pagament es processen en funció de les factures;
• transaccions sota contracte: els documents d'enviament i pagament s'elaboren sota contracte.

Acord de liquidació

Un acord de liquidació entre organitzacions implica el pagament dels deutes de diverses empreses entre elles.

Aquesta situació és possible si ambdues empreses operen sota el mateix contracte o diferents simultàniament amb compradors i proveïdors. El procediment es pot iniciar quan existeix un deute pels béns subministrats o els serveis prestats per ambdues parts, que no es puguin amortitzar en un futur proper.

Compensacióes pot dur a terme per la totalitat del deute o només per una part de l'import del pagament vençut en virtut del contracte. El dret civil imposa aquests requisits als deutes de les empreses que es preveu compensar mitjançant compensació.

Els requisits principals per als acords en virtut de l'acord de liquidació entre organitzacions són els següents:

• acord implica que ambdues parts tenen reclamacions financeres l'una contra l' altra a causa del retard en els pagaments en virtut dels contractes existents;
• possible acord de liquidació entre organitzacions, si les obligacions són homogènies - tenen els mateixos indicadors (si és un equivalent en efectiu, la moneda de liquidació ha de coincidir);
• termes acceptats per al compliment de les obligacions contractuals en relació amb el pagament de béns, obres o serveis.

L'acord de liquidació no es pot aplicar si:

• el deute es va constituir d'acord amb l'import de la compensació per danys causats a la salut d'una persona o a la seva vida;
• Es van formar deutes amb l'escriptura d'execució per recuperar la pensió alimentària;
• El termini de prescripció ha caducat (article 411 del Codi civil de la Federació Russa).

Un acord de liquidació estàndard entre persones jurídiques implica una indicació de l'import exacte del deute d'ambdues parts de l'acord amb alliberament de l'IVA. Per fer-ho, en l'etapa de preparació del formulari de contracte, es realitza la conciliació mútua de les liquidacions. Al contracte s'adjunta l'acte de conciliació pactat juntament amb la documentació acreditativa del fetendarreriments.

L'acord de liquidació entre organitzacions (a continuació es pot veure una mostra) implica els detalls següents:

• data i lloc de celebració del contracte;
• nom de les festes;
• noms de representants de l'empresa amb credencials de suport;
• llista d'obligacions financeres a pagar;
• indicant les condicions dels acords mutus.

Al final, s'exigeix una frase en la qual s'indiqui que quan arribi la data d'entrada en vigor de les disposicions del conveni s'han d'indicar les dades de les parts del seu domicili. Al final del document, hi ha d'haver signatures de persones autoritzades i segells d'empreses.

L'acord de liquidació entre una organització i una persona i les seves característiques es consideraran més a fons. Amb aquest tipus de liquidació, una part és el creditor, la segona el deutor. Les característiques d'aquest tipus de càlcul són les següents:

• natura homogènia de les reclamacions (financeres);
• dates límit clares;
• possibilitat de liquidació no per a tot el volum de deutes alhora, sinó en parts;
• possible si hi ha almenys dues obligacions entre les parts (deute i pagament).

Característiques de les factures de Sberbank

Fem una ullada més de prop a què és una factura de Sberbank per a acords mutus entre organitzacions. Qualsevol factura, independentment de la finalitat de la creació i de la persona que la va emetre, és principalment un document valuós. Ell és significatiucompliment d'una obligació per la qual el deutor paga una determinada quantitat de diners al creditor després d'un període de temps determinat.

El pagaré s'utilitza per a liquidacions mútues entre individus i entre organitzacions, fins i tot entre institucions financeres. Sberbank és un d'ells. Aquestes factures actuen com a mètode de pagament universal. El banc els emet per a pagaments ràpids pel subministrament, venda de béns o prestació de serveis. A més, el compte es pot utilitzar com a garantia quan es rep un producte de préstec d'un banc. Però la factura de Sberbank s'utilitza més sovint per a assentaments entre organitzacions.

La factura de Sberbank per a liquidacions mútues entre organitzacions conté seguretat, que confirma l'obligació del banc al titular de pagar una quantitat determinada durant un període determinat. La factura és necessària per a les liquidacions, el seu registre es pot realitzar a qualsevol sucursal de Sberbank.

El pagaré és un document A4. Inclou l'import que el client ha ingressat. A més, s'indica la ciutat i la data d'emissió.

Un pagaré bancari és un valor que conté una obligació de deute escrita d'una organització bancària amb el titular de la lletra.

Aquesta eina ofereix els avantatges següents:

• pagament còmode i ràpid de serveis, obres i béns;
• inversió rendible per obtenir beneficis;
• feu servir com a garant quan rebeu fons o garanties de préstecsdel banc.

Els programes de pagarés que ofereixen els bancs s'assemblen als programes de dipòsit: el client inverteix fons i, a canvi, rep alguna cosa d'una entitat bancària, semblant a un IOU. Així, el banc confirma que els fons s'accepten i es compromet a retornar-los el dia assenyalat.

Una lletra que produeix interessos significa una indicació dels interessos que es meriten pel seu import. Les quantitats d'interès nominals es poden expressar tant en rubles com en una altra moneda. Per rebre una factura d'aquest tipus, heu de dipositar diners, que és una IOU valuosa nominal.

Aquest tipus de factura de Sberbank és l'eina més popular perquè és molt semblant a un dipòsit.

La factura de descompte habitual no especifica les condicions per a la acumulació de fons al seu valor nominal, que es poden utilitzar en rubles o moneda estrangera. Per rebre-la, cal ingressar una quantitat igual al valor del contracte per a la futura venda de la garantia. Els ingressos del destinatari es calculen com la diferència entre el preu de venda i el valor nominal.

El compte bancari el paguen les unitats de Sberbank que poden dur a terme aquestes operacions. Aquestes poden ser sucursals d'una organització bancària.

Sberbank també ofereix altres serveis de pagarés:

• Canvi de factures. Així, el titular del compte pot canviar un bitlle per diversos altres que tinguin un valor nominal inferior, o rebre diversos bitllets per un de més alt.valor nominal
• Ubicació d'emmagatzematge. Sberbank ofereix a cada destinatari l'oportunitat d'emmagatzemar certificats de dipòsit i factures bancàries. El client determina el període de retenció.
• Lliurament i emissió de valors. Per eliminar els riscos associats a l'automoviment de valors, podeu confiar al banc l'emissió i el lliurament dels certificats de dipòsit i lletres de canvi adquirits al lloc de residència. Aquest avantatge només el poden utilitzar les persones jurídiques.

Pagaments en efectiu

La majoria de les vegades, els pagaments no en efectiu s'utilitzen entre persones jurídiques, ja que quan es paga per béns o serveis, gairebé sempre hi ha un moviment de grans sumes de diners. Els acords mutus entre organitzacions per diners en efectiu tenen diverses característiques.

Per pagar en efectiu, cal gastar diners addicionals per organitzar la seguretat del pagament.

Un altre desavantatge de l'efectiu és que és molt més difícil fer un seguiment de la precisió al pla de comptabilitat.

A la nostra legislació hi ha una restricció als pagaments en efectiu en efectiu per a liquidacions mútues.

Una de les regles per regular la circulació de diners entre persones jurídiques és la Directiva 1843-U del Banc Central de la Federació de Rússia del 20/06/07.

Segons la clàusula 1 de la instrucció, la quantitat màxima permesa de pagaments en efectiu entre empreses és de 100.000 rubles en un sol contracte.

Aquest requisit no s'aplica als tipus següentscàlculs:

• després del salari;
• en emetre quantitats comptables.

El límit es produeix quan els pagaments en efectiu es fan entre:

• organitzacions;
• organització i empresari individual;
• diversos emprenedors individuals.

Aquest límit s'aplica als pagaments d'un sol acord.

Per exemple, si dos empresaris individuals van signar un contracte per més de cent mil rubles, és impossible ingressar completament en efectiu, haureu de pagar en dues parts:

• cent mil paguen en efectiu;
• paga el saldo per transferència bancària.

Carta d'assentaments i les seves característiques

La carta d'acords mutus entre organitzacions no té una forma estricta, però hi ha una llista de requisits d'informació que s'han d'indicar.

Redactar una carta d'aquest tipus només és possible en els casos en què el termini per a les liquidacions en efectiu hagi expirat.

Una carta d'acords mutus entre organitzacions (a l'article es dóna una mostra) ha de contenir la informació següent:

• lloc i data;
• nom i detalls de les organitzacions;
• F. Representants en funcions;
• informació sobre els imports dels deutes;
• data efectiva;
• adreces i detalls, cara d'impressió.

Acte de conciliació de liquidacions

Per conciliar les reclamacions mútues amb una contrapart, és necessari redactar un acte de conciliació d'acords mutus entre organitzacions. Inicialment és necessarielaborar un acord de liquidació mútua amb un desglossament per a cada contracte celebrat (si n'hi hagués diversos).

Això determinarà l'import exacte del deute que es pot pagar mitjançant la compensació. També cal redactar un acte en el marc dels contractes celebrats amb la contrapart. Això determinarà l'import exacte del deute que es pot pagar per compensació. No cal posar un segell a l'acte. Això es fa d'acord amb els costums dels negocis.

El valor d'aquest document és força gran. Reflecteix la conciliació de les liquidacions i la correcció de l'absència de deute. També permet a les contraparts protegir-se de més reclamacions.

La fi legal de la signatura de l'acte també es pot considerar el reflex del deute d'una de les parts del contracte amb l' altra amb el reconeixement del deute.

Aquest acte no s'aplica a la primària, ja que no compleix tots els requisits comptables. Només confirma l'existència de deute segons els documents primaris de les contraparts.

El registre de l'acte de liquidació mútua comença amb una sol·licitud enviada a una de les organitzacions de l' altra. El deute en si es pot definir a partir de l'acte de reconciliació.

Cal tenir en compte dos punts importants a l'hora d'elaborar la forma de l'acte de conciliació dels acords mutus entre organitzacions:

• només pots pagar en efectiu;
• aquests deutes no haurien d'estar relacionats amb la devolució de la pensió alimentària i la compensació dels danys.

Característiques dels assentaments entreorganitzacions de xarxa

La legislació de regulació de tarifes en el sector de l'energia elèctrica es basa en el fet que les liquidacions mútues dels serveis de transport d'electricitat s'han de dur a terme en condicions econòmicament favorables i no pot comportar que els participants del mercat no rebin els ingressos bruts requerits. Malgrat la regulació força greu i fins i tot excessiva del comportament de les parts, a la pràctica hi ha situacions contradictòries que s'associen a la implantació d'acords mutus entre empreses de xarxa.