2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
L'eficiència de la comptabilitat està influenciada en gran mesura per l'organització competent de l'emmagatzematge de documents que s'acumulen a l'empresa. Per tant, per evitar problemes, qualsevol comptable hauria de familiaritzar-se definitivament amb els requisits dels termes i el procediment per emmagatzemar documents d'acord amb la legislació de la Federació Russa.
Quin és l'ordre en què s'emmagatzemen els documents?
La legislació federal des de l'any 2013 exigeix que qualsevol empresa conservi tots els documents primaris, estats financers, registres comptables i normes de treball, així com qualsevol altre document relacionat amb les activitats d'aquesta entitat econòmica. Aquesta regla també s'aplica al període d'emmagatzematge de documents en format electrònic, que s'utilitzen cada cop més en les activitats econòmiques d'empreses de diverses formes organitzatives i jurídiques.
Quant de temps trigaemmagatzemar documents?
Període de conservació dels documents: almenys cinc anys, o més (d'acord amb les normes establertes per l'organització). Curiosament, el codi fiscal preveu altres períodes d'emmagatzematge (quatre anys). Això s'aplica a tots els estats financers, i el període es calcula des del moment del seu darrer ús. El millor, és clar, conservar els documents durant cinc anys, cosa que us estalviarà molt de temps i nervis si passa alguna cosa! Els documents sobre transaccions de comerç exterior s'han de considerar per separat. Si un estat de contrapart estranger preveu un període més llarg per emmagatzemar documents que a la Federació de Rússia, és millor triar-lo i no esperar que no hi hagi problemes amb la transacció en el futur. I això s'ha de preveure en el reglament intern de l'empresa, que evitarà molts errors dels empleats.
Qui és el responsable d'emmagatzemar els documents?
D'acord amb la "carta" de la llei, el cap de l'organització, és a dir. el seu director general és personalment responsable de la preservació dels documents als arxius de l'empresa. Si no s'observa el període d'emmagatzematge dels documents o l'organització de la circulació de documents, es cobrarà a l'empresa una multa de deu mil rubles i trenta mil rubles per una infracció reiterada. En el cas que aquesta irresponsabilitat comportés una infravaloració de l'import de l'impost, s'haurà de pagar el vint per cent de l'impost no pagat, però aquesta multa no pot ser inferior a quaranta mil rubles. La legislació de la Federació Russa també estableix sancions per separatfuncionaris per pèrdues causades per una organització ineficient de l'emmagatzematge de documents a l'empresa.
Com puc destruir els documents que ja han caducat?
Per començar, cal tenir en compte que alguns documents no es destrueixen, sinó que es traslladen a l'arxiu municipal, per la qual cosa és molt important no només marcar-los amb caducitat, sinó tenir cura de posar-los inscripció "Comissió de Revisió Experta" (EPK). Si no cal transferir documents a l'arxiu, el cap de l'organització ha d'emetre un acte sobre la destrucció de documents. Si no s'ha redactat un acte d'aquest tipus, es considera que f alten els documents i cal una ordre per nomenar una comissió per investigar aquesta pèrdua.
Recomanat:
Els documents comptables són El concepte, les normes per al registre i l'emmagatzematge dels documents comptables. 402-FZ "Sobre la comptabilitat". Article 9. Documents comptables primaris
La correcta execució de la documentació comptable és molt important per al procés de generació d'informació comptable i determinació de passius fiscals. Per tant, cal tractar els documents amb especial cura. Els especialistes en serveis de comptabilitat, representants de petites empreses que mantenen registres independents han de conèixer els principals requisits per a la creació, disseny, moviment, emmagatzematge de documents
La comptabilitat fiscal és L'objectiu de la comptabilitat fiscal. La comptabilitat fiscal a l'organització
La comptabilitat fiscal és l'activitat de resumir informació de la documentació principal. L'agrupació de la informació es realitza d'acord amb el que disposa el CDI. Els pagadors desenvolupen de manera independent un sistema pel qual es conservaran els registres fiscals
Condicions i període d'emmagatzematge dels documents primaris en comptabilitat
El terme per emmagatzemar documents primaris en una organització està establert legalment, el que significa que desfer-se del "paper" simplement no funcionarà, haureu d'emmagatzemar-los almenys uns quants anys i només després destruir-los . Quant de temps emmagatzemar?
Comptabilització de les hores de treball a la comptabilitat resumida. Comptabilitat resumida del temps de treball dels conductors amb horari de torns. Hores extraordinàries amb comptabilitat resumida del temps de treball
El Codi de Treball preveu el treball amb una comptabilitat resumida de les hores de treball. A la pràctica, no totes les empreses utilitzen aquesta hipòtesi. Com a regla general, això es deu a certes dificultats en el càlcul
Comptabilitat i comptabilitat fiscal en una empresa manufacturera: definició, procediment de manteniment. Documents comptables normatius
D'acord amb el PBU 18/02, des de l'any 2003, la comptabilitat hauria de reflectir els imports derivats de la discrepància entre la comptabilitat comptable i la fiscal. A les empreses de fabricació, aquest requisit és bastant difícil de complir. Els problemes estan relacionats amb la diferència en les regles de valoració de productes acabats i WIP (treball en curs)
