Normativa sobre certificació dels empleats. Comissió de certificació

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El treball de certificació actua com un dels elements més importants de l'activitat del personal. La composició dels empleats sotmesos a revisió periòdica s'aprova per a cada sector per separat. Considerem més detalladament com es duu a terme el treball de certificació.

Informació general

En l'activitat considerada s'ha d'entendre com una comprovació periòdica d'idoneïtat professional per al compliment del càrrec que ocupa cada treballador d'una determinada categoria. La legislació no estableix l'obligació per a tothom, sense excepció, de realitzar aquest tràmit. No hi ha disposicions d'aquest tipus al Codi de Treball, ni a altres regulacions d'una indústria determinada. Mentrestant, la legislació preveu una prova obligatòria d'idoneïtat professional per a determinades categories d'empleats. Les seves activitats estan regulades per normes especials, que estableixen el procediment d'acreditació dels empleats.

Verificació obligatòria

La legislació preveu normes de certificació:

1. Empleats d'organitzacions de determinades econòmiquesindústries.
2. Funcionaris públics de la Federació Russa, empleats d'algunes estructures executives federals, municipals i regionals.
3. Caps d'empreses unitàries.

La primera categoria inclou els empleats les activitats dels quals es refereixen a:

1. Control d'enviaments operatius en el sector energètic.
2. Trànsit de trens, operacions de maniobra a les vies del tren.
3. Garantir la seguretat de la navegació.
4. Instal·lacions de producció perilloses.
5. Emmagatzematge i destrucció d'armes químiques.
6. Servei aeri.
7. Activitats educatives.
8. Fonts de radiació ionitzant.
9. Infraestructura espacial.

Els treballadors de la biblioteca també estan subjectes a la certificació obligatòria. En la resta de casos, el procediment és voluntari.

Normes de certificació dels empleats

És desenvolupat per aquelles empreses que fan la prova d'aptitud de manera voluntària. El document especificat és compilat per l'empresari i el servei de personal de l'organització. Hauria de definir les preguntes clau per a la certificació. Els mètodes per avaluar els empleats es desenvolupen tenint en compte les especificitats de l'empresa, les qualificacions del personal i altres factors de gestió. El reglament de certificació dels treballadors ha de constar d'apartats que reflecteixin tots els punts relacionats amb la verificació. Considereu-los per separat.

Categories d'empleats

La normativa sobre certificació dels empleats ha de definir clarament quin del personalsubjecte a proves d'aptitud i qui no. En primer lloc, l'examen es porta a terme en relació amb una categoria d'empleats com els empleats. Són aquests treballadors que es dediquen principalment al treball mental. Per regla general, les seves funcions inclouen el lideratge, l'aprovació, el desenvolupament de decisions de gestió, la preparació de qualsevol informació. Un grup d'empleats que es dedica al treball físic s'anomena treballadors. Les seves funcions inclouen la creació directa de productes materials, la prestació d'activitats de producció. Per regla general, no estan subjectes a certificació. La selecció de categories específiques d'empleats per a proves d'idoneïtat professional la realitza el servei de personal, tenint en compte les característiques de l'empresa.

Excepcions

La verificació no es realitza als empleats:

1. Mantenir-se a l'estat durant menys d'un any. Això es deu al fet que no tenen l'experiència adequada i les conclusions que traurà el comitè de certificació seran, en conseqüència, esbiaixades.
2. Empleades embarassades. Encara que hi hagi discrepància, no es poden desestimar, ja que la prohibició d'això la estableix l'art. 261 TK.
3. Dones amb fills menors de tres anys a càrrec i en excedència per tenir-ne cura. La certificació d'aquests empleats es realitza no abans d'1 any després de la finalització del període de vacances. El termini es deu al fet que durant el temps de tenir cura d'un fill, una dona pot perdre la seva qualificació. 1 any es considera un període raonable per a la seva recuperació. A més, encara que n'hi hagil'incompliment, l'empresari no podrà resoldre el contracte en virtut de l'art. 81 p. 3 TK.

Extra

La llista d'empleats no subjectes a verificació pot incloure empleats:

1. Realització d'activitats professionals a temps parcial (intern).
2. Amb qui s'han celebrat contractes d'1 a 2 anys.
3. Aquells que han fet un reciclatge o una formació avançada. No estan subjectes a verificació durant l'any des del final d'aquests esdeveniments.
4. Joves professionals. Aquí val a dir que no es realitza la certificació d'aquests treballadors durant el període d'activitat professional obligatòria assignada per la universitat. A causa del fet que aquesta pràctica està absent avui en dia, la inclusió de joves especialistes a les llistes queda a criteri del cap de l'empresa.

Periodicitat

Cal incloure les condicions de la inspecció en el Reglament de certificació dels treballadors. En primer lloc, cal determinar la seva freqüència. En aquests moments està en vigor el Reglament núm. 267/470, de 05.10.1973, pel qual s'estableix que la certificació d'enginyers i tècnics, directius i treballadors d' altres especialitats es realitza una vegada en tres a cinc anys. En conseqüència, aquesta freqüència es pot prendre com a base per compilar un document d'empresa local. Per exemple, el Reglament de certificació dels treballadors pot establir una freqüència d'1 vegada en tres o quatre anys. Es permet determinar la freqüència de les inspeccions. Per exemple, no més d'una vegadaals tres anys.

Timing

En el procés d'establiment de la periodicitat, s'aconsella determinar immediatament les dates d'inici i finalització de les inspeccions. Per exemple, a les institucions educatives, es pot vincular al moment en què es va emetre una ordre de certificació del professorat o a la que s'indica directament a l'ordre. És important determinar el període durant el qual es realitzarà la verificació. La seva organització ho determina de manera independent, guiada pel nombre de personal, la composició de la comissió d'acreditació, el nivell de qualificació dels empleats, etc. A la pràctica, el període mínim per realitzar una auditoria és de 3-6 mesos. Si l'empresa és gran i serà impossible complir aquest període, el procediment es realitza per etapes. Els empleats que estan subjectes a verificació es distribueixen al llarg dels anys dins dels límits de freqüència. Si no és possible determinar el moment exacte de la certificació, es poden establir per ordres directes del cap. Aquest fet s'ha de reflectir en el document local que regula les condicions per a la inspecció.

Informar els empleats

El Reglament ha d'incloure informació sobre:

1. Notificació obligatòria de l'empleat almenys un mes abans de l'inici de la inspecció sobre el seu horari i horari.
2. Coneixement de l'empleat amb les característiques que se li presenten. Es realitza almenys 7 dies abans de la certificació.

L'acte local també indica altres documents amb els quals s'ha de familiaritzar l'empleat. Si hi ha una finalcertificació, l'empleat hauria de poder estudiar els seus resultats, fins a obtenir les còpies necessàries.

Tipus de verificació

La certificació es pot dur a terme:

1. Planificat. Aquesta verificació es porta a terme de manera oportuna.
2. No programat. Aquesta certificació també s'anomena anticipada.

Es pot dur a terme una inspecció no programada en relació amb:

1. Promoció d'un empleat a una posició superior quan l'acomiada un empleat anterior.
2. Errors de càlcul o omissions importants en l'activitat professional, la comissió d'una infracció disciplinària relacionada amb l'acompliment indegut o de mala qualitat de les funcions. Les deficiències identificades en les activitats d'un empleat poden ser el motiu de la certificació dels empleats de tota la unitat.

La verificació es pot fer a petició del propi treballador, que vol obtenir una altra plaça o es declare apte. La certificació també la pot iniciar el cap de l'empresa o un dels empleats de l'aparell de gestió. Per exemple, es pot requerir una auditoria per a un empleat que va ser admès a l'estat fa un any i no va aprovar l'examen, a causa de la manca de l'experiència i antiguitat necessàries en el moment de l'examen.

Objectius

Poden ser primàries o secundàries. S'aconsella indicar en el Reglament totes les finalitats per a les quals es realitza la certificació. Els principals inclouen:

1. Avaluació del rendiment d'un empleat.
2. Establiment de la conformitat de les qualificacions del lloc que ocupa el treballador.
3. Identificació de llacunes d'entrenament.
4. Formació del pla de desenvolupament professional d'un empleat.

Els objectius addicionals poden ser:

1. Comprovació de la compatibilitat d'un empleat amb l'equip. En aquest cas, es constata la seva capacitat d'actuar en equip, s'afirma la seva llei altat al lideratge i a tota l'organització en el seu conjunt.
2. Comprovació de la motivació per desenvolupar activitats en el càrrec ocupat.
3. Anàlisi de les perspectives de desenvolupament professional dels empleats.

A més, el Reglament pot preveure objectius generals:

1. Millora de la qualitat de la gestió del personal, l'eficàcia de les activitats del personal.
2. Enfortir la responsabilitat dels empleats i la disciplina executiva.

Està permès definir objectius especials en un acte local. Poden ser:

1. Establiment d'una llista de llocs i empleats subjectes a reducció o acomiadament.
2. Millora de l'atmosfera psicològica a l'empresa.

Òrgan d'inspecció

L'acte local ha de determinar el règim pel qual funcionarà la comissió d'acreditació. En particular, s'estableixen unes condicions sobre la base de les quals:

• reunions de l'òrgan d'inspecció;
• per prendre decisions;
• prepara recomanacions per als empleats.

Cal tenir en compte que segons la part 3 de l'art. 81 del Codi de Treball establia que en cas deverificació, els resultats de la qual poden provocar l'extinció del contracte de treball, la certificació final es realitza amb la participació de representants del sindicat. En aquest sentit, la forma de participació dels afiliats al sindicat s'ha de determinar en l'acte local. La Comissió Superior d'Acreditació realitza la prova d'aptitud a les autoritats federals. La seva composició està formada per alts càrrecs dels departaments i ministeris principals. La Comissió Superior de Certificació, per exemple, està prevista al sistema judicial. Les seves tasques inclouen no només comprovar els empleats actuals, sinó també els candidats a jutges.

Matisos

La inclusió en la comissió d'acreditació d'un sindicalista no és obligatòria en tots els casos. La seva presència en la composició dependrà de la finalitat de l'auditoria. Si, com s'ha esmentat anteriorment, es realitza la certificació per acreditar la idoneïtat professional i, en funció dels seus resultats, el treballador pot ser acomiadat, és obligatòria la presència d'un representant. En altres casos, no està estrictament regulat. Per exemple, no és necessari que un representant estigui present durant la certificació destinada a formar una reserva d'empleats, augmentar les categories salarials, etc.

Característiques

La certificació es pot dur a terme de diverses maneres. Per exemple, pot ser un control directe de les activitats professionals d'un empleat. En aquest cas, les persones autoritzades estan presents al lloc de treball del treballador. A més, els inspectors estudien la documentació per a la correcció de l'execució, l'oportunitat de la reflexió de la informació. Per a algunes categories d'empleats, es proporcionen proves d'acreditació. Ells sónnecessaris, per exemple, per a aquells les activitats dels quals requereixen coneixements especials.

Resultats

En el Reglament cal prescriure la redacció de les conclusions que es puguin fer després de la certificació. Al mateix temps, han de ser clars i indicar clarament el resultat de la comprovació. A la pràctica, aquestes formulacions s'utilitzen com correspon / no correspon a la posició o correspon condicionalment. La darrera conclusió implica l'existència de certes recomanacions per al gerent respecte a aquest empleat. Aquesta avaluació intermèdia té una gran importància pràctica. Permet influir en el comportament professional de l'empleat. Altres paraules, com ara "apte", "certificat", etc., sovint condueixen a desacords interns amb l'empleat i, en alguns casos, a litigis.

Documentació

El Reglament ha de definir clarament la llista de documents que s'elaboren durant la certificació. D'acord amb la decisió de l'òrgan autoritzat per dur a terme l'auditoria, presa després de la seva finalització, s'elabora un informe. En ell, el servei de personal indica el nombre d'empleats corresponents al seu lloc de treball, així com el nombre d'incapacitats professionalment per al treball. Després d'això, es formulen propostes per a empleats específics. D'acord amb els documents finals, el director de l'empresa emet una ordre per dur a terme activitats basades en els resultats de la certificació. Prescriu les tasques del servei de personal que cal resoldreen relació a empleats concrets, així com els terminis per a la seva implantació i les persones responsables. L'eficàcia de les mesures adoptades es mostrarà amb els resultats de la propera certificació.