Com fer la comptabilitat a casa: consells d'experts

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El sou es paga regularment, però mai hi ha diners. Molts dels nostres compatriotes estaran d'acord amb aquesta afirmació. Quin és el problema: en el baix nivell dels salaris o en la incapacitat de distribuir correctament els fons personals? Intentarem esbrinar com fer la comptabilitat a casa i aprendre a controlar les finances de la vostra família.

Avantatges de la planificació financera de la llar

A primera vista, la comptabilitat de casa pot semblar una tasca avorrida i rutinària. Recollir constantment tots els xecs i registrar les despeses és inusual per a aquells que mai no han pensat en les seves pròpies despeses. Però, de fet, la planificació financera és la clau de l'estabilitat i la prosperitat. En començar a anotar les vostres despeses i ingressos, podreu trobar ràpidament la resposta a la pregunta: "On van els diners?". Una distribució racional dels fons i dels estalvis us ajudarà a estalviar per a grans compres i a desfer-vos del deute. Un pressupost de la llar és una eina de planificació financera a l'abast de tothom. Amb ell, pots aprendre a estalviar diners,rebutjar les adquisicions espontànies i obtenir independència financera. Com fer la comptabilitat de casa correctament i eficaçment?

Opcions habituals per organitzar un pressupost familiar

Les més habituals són tres formes de pressupost familiar. Aquest és un pressupost comú, parcialment comú o separat. La versió clàssica de la distribució de fons en moltes famílies del nostre país són els diners familiars comuns. Aquest sistema suposa que tots els diners guanyats els queda un dels cònjuges, ell també s'encarrega de la seva distribució i despesa. Molt sovint, amb aquesta organització del pressupost, l'esposa controla els diners. El principal desavantatge d'aquesta opció és l'augment de la responsabilitat (per a la distribució de fons) d'un dels cònjuges. En aquest cas, sovint la majoria de les tasques domèstiques recauen sobre qui gestiona el flux de caixa. Sovint, les parelles joves trien un pressupost separat. En aquest cas, cadascun dels cònjuges gestiona els seus ingressos personals, alhora que destina una part a necessitats comunes. L'opció no és dolenta, però només si tant el marit com la dona treballen i tenen uns ingressos estables. La forma més democràtica del pressupost familiar: en part general. N'hi ha dues varietats. En el primer cas, la major part dels diners guanyats pels cònjuges s'afegeixen a una guardiola comuna i es gasta d'acord amb les necessitats de la família. Al mateix temps, tothom té prou finançament en la seva gestió personal. En el segon cas, la major part dels sous dels cònjuges es destinen a les despeses bàsiques de la llar. Diners guanyats pel segon de la parella (salari més baix)ajornat. Ambdues opcions són una base molt adequada per a una planificació financera competent. Com fer la comptabilitat a casa, qui hauria de gestionar els diners a la família? Cada parella ha de trobar la resposta a aquesta pregunta directament per si mateixa. Totes les opcions de pressupost d'habitatge descrites anteriorment són acceptables i tenen dret a existir.

Eines de comptabilitat domèstica

Com fer la comptabilitat a casa: en un quadern, en un programa informàtic o en el teu telèfon intel·ligent personal? Tot depèn del vostre estil de vida i preferències personals. El format clàssic és el llibre major. Es tracta d'un quadern, bloc de notes o llibre de graner, pre-lineat per al nombre d'elements de despeses. En aquest cas, el pressupost s'omple a mà. Necessitareu bolígrafs (és més convenient utilitzar almenys 2 colors). És útil mantenir el vostre llibre major amb una calculadora per fer càlculs fàcils i ràpids. Una opció alternativa per mantenir el pressupost de la llar agradarà als amants de la documentació electrònica. El conegut programa Microsoft Office Excel va ser creat específicament per treballar amb taules. No és difícil dominar-lo fins i tot per a un usuari de PC sense experiència. Com fer la comptabilitat a casa a Excel, hi ha algun matís? No, tot és igual que en un quadern de paper: només cal que creeu una taula de la mida adequada. Avui, la planificació financera privada és un tema candent. Si ho desitja, és fàcil trobar aplicacions especials per a ordinadors i telèfons intel·ligents, així com serveis en línia dissenyats per gestionar el pressupost de la llar. Molts usuaris els troben increïblement convenients. Sovint aquests programesrealment tenen bones addicions en forma de llistes de la compra, recordatoris, resum automàtic del mes.

Normes bàsiques per mantenir el pressupost de la llar

Què cal saber sobre la comptabilitat per aplicar amb èxit els seus principis a la vida quotidiana? La primera regla és la regularitat. Registra totes les despeses regularment. No tots tenim l'oportunitat d'omplir fulls de càlcul financer diàriament. Tanmateix, això s'ha de fer almenys una vegada cada 2 dies. Si escrius menys sovint, és probable que oblidis una part important de les teves petites despeses. Els planificadors financers recomanen no perdre's ni un sol detall. Sovint, les despeses "petites", com ara les tarifes del transport públic, els gelats i el cafè de tornada a casa, són una part important de qualsevol partida de despesa.

Com omplir correctament la secció d'ingressos?

La primera secció i força important del pressupost familiar són els ingressos familiars. Tots els fons rebuts pels membres de la família es registren aquí. Es tracta de sous, prestacions socials, interessos de les inversions. No us oblideu dels ingressos únics. També s'han de registrar les bonificacions, els regals econòmics personals i els pagaments de compensacions. Fins i tot si heu guanyat la loteria o heu trobat accidentalment una factura al carrer, assegureu-vos de registrar l'import rebut a la secció d'ingressos. Resulta que totes les fonts d'ingressos es poden dividir en estables i puntuals. Per descomptat, la planificació financera s'ha de basar en el primercategoria.

Partides de despesa principals

La partida de despesa més important són els pagaments mensuals. Cada persona independent paga mensualment les factures de serveis públics, Internet i telefonia, educació. Normalment són quantitats fixes. Si fem comptabilitat a casa, tots els pagaments mensuals habituals es poden posar en una columna. Molta gent moderna gasta les finances personals en educació addicional o autodesenvolupament. He d'introduir el cost d'una subscripció a un gimnàs o cursos d'idiomes a la secció de pagaments mensuals? Si no hi ha més de 3 despeses d'aquest tipus, és lògic anotar-les en el mateix apartat. Amb un nombre més gran de serveis educatius de pagament, té sentit posar-los en una columna a part. La següent gran part del pressupost familiar és l'alimentació. Quantes columnes hi hauria d'haver en una taula, com fer correctament la comptabilitat de casa? Tot depèn de les necessitats i hàbits de la família. Partides estàndard de despesa per a la majoria: casa, roba, productes químics per a la llar, medicaments, entreteniment, aficions, regals. Si la família té fills o animals de companyia, també es pot destinar un apartat de despesa independent per a cadascun d'ells. Quantes seccions hauria de tenir el vostre pressupost, ho entendreu tan bon punt comenceu a gestionar-lo. No us oblideu de fer una columna "Diversos". Es podran registrar totes les despeses oblidades, així com les que no es prestin a la classificació seleccionada.

Encaixarà el pressupost de casa?

N'hi ha prou amb anotar les vostres despeses durant 1-2 mesos, ipodràs entendre cap a on van els fons de la teva família. La majoria dels nostres compatriotes, inconscientment relacionats amb l'economia domèstica, només poden anomenar amb confiança l'import de les mensualitats. I això ja és una dada important per a l'anàlisi. Si el cost dels serveis públics i altres cotitzacions mensuals obligatòries supera la meitat dels ingressos familiars, aquesta és una ocasió per pensar en trobar una feina a temps parcial o canviar la feina principal. En els casos en què això no sigui possible, s'han d'intentar subvencions. Per a moltes categories de beneficiaris, s'ofereixen descomptes socials per a factures de serveis públics i educació infantil. Assegureu-vos de resumir regularment els resultats del pressupost i analitzar la racionalitat de la despesa. Ja saps fer la comptabilitat a casa. Un programa d'ordinador dissenyat per controlar les despeses personals pot llegir totes les dades introduïdes en un mode automatitzat. Si tens un pressupost domèstic en un quadern, hauràs d'utilitzar una calculadora.

Principis d'economia sostenible

La comptabilitat a casa et farà més conscient de la despesa. Com estalviar sense sacrificar la qualitat de vida? Una de les partides més importants de despesa és l'alimentació. Pots estalviar realment en aliments si elabores sempre amb antelació un menú aproximat i les llistes de les compres necessàries. Compara preus a diverses botigues, fes compres a les bases majoristes. També podeu estalviar molt en comprar roba visitant les rebaixes de temporada i donant preferència a coses de col·leccions anteriors. Intenta rendir-tecompres impulsives, intenta planificar amb antelació cada viatge a la botiga.

Com fer la comptabilitat de casa en un quadern: emplenat de mostra

T'oferim una plantilla aproximada per a la comptabilitat domèstica en paper. Podeu dibuixar la mateixa taula al vostre llibre major o modificar-la una mica. Segons alguns experts, és molt més convenient organitzar partides fixes de despesa en forma de columnes verticals i emplenar-les a mesura que es realitzen transaccions financeres. Aquesta és només una de les opcions de com fer la comptabilitat a casa en un quadern. L'exemple donat al principi d'aquest paràgraf és el millor per a una família jove o un planificador financer únic. Tanmateix, si el pressupost és per a cònjuges amb almenys un fill, la disposició vertical de les columnes és la més rellevant.

Conclusió

Hem intentat descriure amb el màxim de detall possible què és la comptabilitat domèstica. Com dur a terme, una taula de mostra, opcions per organitzar un pressupost familiar: tot això es presenta a la nostra revisió. Potser és hora de començar a registrar tots els ingressos i les despeses avui?