Què són els comptes per cobrar i com treballar-hi

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Les organitzacions o els empresaris individuals amb un sistema de pagament sense efectiu es queden sovint perplexes: "Què és: els comptes a cobrar creixen cada mes, creixen com una bola de neu?" Algú dirà que això és bo: els productes (serveis) tenen demanda i amb el càlcul podeu esperar una estona. Però no us afalagueu: bàsicament, aquest augment és un senyal que l'empresa patirà pèrdues en un futur proper. Has pensat mai que alguns deutors permanents t'utilitzen com a banc? Els fons que no us paguen a temps són diners gratuïts per als vostres clients. Els envien a altres necessitats, diuen, pots esperar amb els pagaments (ningú ho exigeix). I què fan les entitats de crèdit en aquest cas? Naturalment, multa per pagament tardà o acumula interessos. Així que és hora d'entendre quècomptes a cobrar i com reduir-los prenent un control estricte!

Consells per ajudar a reduir els comptes per cobrar

En principi, tot el "cobrar" es divideix en els següents tipus: normal (el període entre l'enviament (prestació de serveis) i el període de liquidació del contracte); vençut (l'import no es va rebre en la data especificada al contracte) i sense esperança (quan no hi ha manera de retornar els diners). I per no estar en la segona i tercera situació, heu de seguir els següents consells. El treball continu amb comptes a cobrar té diverses etapes.

1. Fes un seguiment setmanal dels deutors amb programari. Afortunadament, ara s'han desenvolupat programes informàtics que generen informes en qüestió de segons. Això us permet fer un seguiment sistemàtic de la situació financera.
2. Com més aviat faci la factura, més aviat arribaran els diners. A més, és desitjable que el client es recordi les condicions de pagament. Per exemple, adjunteu una carta respectuosa sobre això a la factura, o podeu afegir aquesta informació al full de factura següent, ress altant-la en negreta. La idea de pagar a temps hauria d'estar fermament incrustada a la memòria del deutor.



3. Un sistema de descompte per pagament anticipat és una bona manera d'animar els clients a pagar el més aviat possible. Això vol dir que podeu obtenir un descompte, per exemple, del 2%, si el pagament es fa en un termini de 10 dies, mentre que el contracte especifica un termini de 30 dies a partir de la data d'emissió.compte (i vegeu el Consell núm. 2 a continuació).
4. El treball constant amb els deutors augmenta molt les possibilitats d'aconseguir diners. Les cartes han d'anar acompanyades de trucades telefòniques. Per descomptat, els recordatoris no s'han de veure com un assetjament en primer lloc. Els missatges han de ser sempre educats però ferms; pregunta als compradors quan poden pagar.
5. Una altra manera eficaç és preveure càstigs com ara sancions, multes, interessos. Per exemple, només cal mirar les factures de serveis o un telèfon mòbil per entendre quins són els crèdits del sector de l'habitatge i els serveis públics i les comunicacions, i també per veure quines condicions de meritació i cobrament s'hi estableixen. Aquestes empreses són extremadament eficients a l'hora de cobrar els impagaments.
6. Envieu el deute a una agència de cobrament si, malgrat tots els esforços, el deutor no us paga. No és ideal, però les empreses de cobrament saben què són els comptes a cobrar, com tractar-los i són molt tossuts a l'hora de "eliminar" efectiu.

Per què necessitem una auditoria del deute?

Amb una gestió adequada, el seguiment constant dels deutes funciona de manera eficaç. La majoria dels clients solen pagar a temps. A més, s'aconsella comprovar l'estat dels comptes realitzant una auditoria de comptes a cobrar i a pagar. A partir dels seus resultats, s'identifiquen els punts forts i febles de les activitats de l'empresa i es proposen les mesures adequades per millorar la seva situació financera. Els passos principals de l'auditoria són els següents:

1. Estudi de documents constitutius, polítiques comptables de l'organització.
2. Anàlisi de la documentació primària, vinculant la documentació financera amb les condicions dels contractes i els preus vigents en aquell moment.
3. Avaluació dels documents de liquidació, comparació amb els formularis d'informe.
4. Determinació de la fiabilitat de les dades del balanç i les seves aplicacions.
5. Desenvolupar recomanacions.

En principi, l'àrea de treball amb comptes a cobrar i a pagar només requereix un sistema d'organització i control que funcioni correctament. Estableix les teves pròpies regles i segueix-les.