Transacció comercial: tipus, comptabilitat, comptes

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Les transaccions comercials actuen com a objectes a la comptabilitat. Són elements dels processos que tenen lloc a l'empresa, o fets de la vida econòmica de l'empresa. Les operacions econòmiques i comptables afecten la situació financera de l'empresa.

Definició

Una transacció comercial és una acció independent, com a resultat de la qual canvien el volum, la composició, l'ús i la col·locació dels fons i les seves fonts. En termes econòmics, qualsevol fet té 2 adreces. Els canvis en un objecte provoquen un ajust en un altre en la mateixa quantitat. Una transacció comercial és un esdeveniment o acció que condueix a una declaració dels fons i fonts disponibles per a l'empresa.

Especificacions

Les transaccions comercials del balanç afecten els actius, és a dir, la propietat de l'empresa. També poden relacionar-se amb les fonts de la seva formació (passiva). Hi ha esdeveniments que afecten ambdues parts de l'informe. Els fets de la vida econòmica afecten constantment el balanç. Això, al seu torn, portaa l'ajustament del valor dels articles tant d'actiu com de passiu.

Classificació

Hi ha els següents tipus de transaccions comercials:

• +A-A. Aquesta categoria d'esdeveniments modifica la composició de la propietat, és a dir, només afecta l'actiu. En aquest cas, la moneda del saldo no s'ajusta.
• +P-P. Aquestes operacions afecten les fonts de formació dels valors materials de l'empresa. Afecten només el passiu. En aquest cas, la moneda del saldo també es manté sense canvis.

• +A+P. Aquesta categoria d'esdeveniments afecta tant la mida de la propietat com les fonts de la seva formació. En aquest cas, l'ajust es realitza en la direcció de l'augment. La moneda del balanç per a passius i actius augmenta en la mateixa quantitat.
• -A-P. Aquestes operacions també afecten la propietat i les fonts de la seva aparició. Però els canvis són negatius.

Comptabilització de transaccions comercials

Cada fet de la vida econòmica ha de ser determinat en el temps, valorat. D'acord amb això, s'omplen els comptes de les transaccions comercials. La definició d'un fet en el temps ve determinada per la necessitat d'establir el moment de la inscripció. Les dates reflecteixen:

• Transmissió de la propietat de productes, obres i serveis prestats.
• Aconseguir préstecs i fons de crèdit.
• El procediment de reconeixement de despeses i ingressos per activitats ordinàries i altres, reflectint-los per als períodes corresponents als documents.
• Realització de pagaments en moneda estrangera, etc.

Valoració

Cada transacció comercial ha de tenir la sevacost en el moment de la finalització. L'empresa avalua sense f alta la propietat per reflectir-la en els documents en termes monetaris. D'acord amb els principis comptables vigents, tots els passius, actius, fons propis, despeses i rebuts s'han de reflectir en el valor adequat.

Els tangibles comprats per una tarifa es valoren sumant els costos reals de la compra. Els immobles rebuts a títol gratuït s'acceptaran al preu de mercat vigent en la data de publicació. Els valors materials creats a la pròpia empresa es valoren al cost de producció.

Característiques de la reflexió

La transacció comercial completada s'executa en suport paper o electrònic. Mitjançant aquests documents es realitza el registre primari d'esdeveniments. El registre es realitza en la seqüència en què s'han realitzat les operacions. Aquesta comanda permet:

• Manteniu un registre complet i continu dels objectes.
• Justifiqueu les entrades fetes d'acord amb documents basats en proves.
• Utilitzeu els informes per a la gestió operativa i el control actual de l'empresa.

A més, la disciplina financera està assegurada a l'empresa, ja que la documentació principal actua com a font principal d'informació per a una supervisió posterior de la idoneïtat, correcció i legalitat de cada un.operacions.

Entrada doble

La formació d'una connexió informativa de comptes sintètics que sorgeix en el procés de registre dels fets de l'activitat econòmica de l'empresa s'anomena correspondència en la nomenclatura del pla. Val a dir que també reflecteix les relacions jurídiques entre subjectes. La correspondència pot ser sistemàtica o cronològica. Els fets de l'activitat econòmica es reflecteixen en la comptabilitat segons el principi (regla) de partida doble. La seva essència rau en el fet que qualsevol esdeveniment es registra dues vegades. La informació es reflecteix en el dèbit i crèdit del compte. Aquesta entrada té un valor de control.

La facturació total de dèbit als comptes sintètics durant el mes ha de ser igual a l'import del crèdit. Si els valors no coincideixen, s'ha produït un error en reflectir els esdeveniments. D'acord amb el principi de doble entrada, l'enllaç d'informació que es produeix entre els objectes comptables es pot mostrar de diferents maneres. Per exemple, una imatge de fórmula reflecteix el nom dels comptes corresponents. En aquest cas, s'indica el valor numèric de l'entrada. El reflex dels comptes de compensació a la documentació principal s'anomena assignació de comptes.

Tasques clau d'un especialista

Com a part de les seves activitats pràctiques, un comptable ha de resoldre tres problemes. Consten en la definició:

• Moment en què es va dur a terme la transacció comercial.
• Valor de l'esdeveniment.
• Una manera de classificar una transacció segons la nomenclatura del pla comptable.

A partir d'aquest seguiu tres claustasques, la solució de les quals permetrà formar correctament l'informe documental:

• Identificació del fet de l'activitat econòmica en el temps.
• Avaluació de l'esdeveniment.
• Classificació de l'operació per nomenclatura.

Conclusió

La comptabilitat, com qualsevol altra disciplina, té la seva pròpia matèria, objectes d'observació, mètodes i tècniques concretes per registrar, recollir, resumir, acumular dades i transferir-les als usuaris. La integritat i la fiabilitat dels informes dependran de l'ús competent de les eines existents. Això, al seu torn, permetrà que les parts interessades tinguin una visió oportuna de la posició financera de l'empresa.

Els informes són essencials tant per als usuaris externs com per als interns. Els primers inclouen inversors, creditors i contractistes. Els usuaris interns són els participants, els empleats de l'aparell de gestió. Els informes us permeten identificar les àrees de despesa dels fons, la validesa dels costos i les àrees amb pèrdues de l'empresa. A partir dels resultats de l'anàlisi de la informació, es prenen decisions de gestió importants.