PBU, despeses: tipus, classificació, interpretació, nom, símbol i regles per omplir documents financers

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

L'any 2000 va entrar en vigor el Reglament de Comptabilitat, aprovat per ordre del Ministeri d'Hisenda de 06.05.1999, - PBU 10/99 "Despeses de l'organització". Es va desenvolupar d'acord amb el programa estatal per a la reforma del sistema comptable rus d'acord amb les NIIF. En aquest article, tractarem les característiques de l'aplicació de la PBU 10/1999 "Despeses de l'organització".

Informació general

Per què necessitem PBU 10/99? En la comptabilitat de l'organització, les despeses ocupen un lloc especial. El Reglament en qüestió estableix les normes per reflectir la informació sobre els costos en les empreses comercials que tenen la condició de persones jurídiques. Al mateix temps, PBU "Despeses" no s'aplica a les organitzacions d'assegurances i de crèdit.

El cost d'una empresa es considera una disminució dels beneficis econòmics a causa de l'alienació d'un actiu (monetari o no monetari) o la incorrecció d'un passiu, que comporta una disminució del capital de l'empresa. (excepte casosreducció dels dipòsits per decisió dels propietaris).

Excepcions

Segons PBU, les despeses d'una organització no es reconeixen a la comptabilitat:

1. El cost de comprar o crear qualsevol actiu no corrent. Entre ells hi ha l'immobilitzat, l'immobilitzat intangible, la construcció en curs, etc.
2. Aportacions al capital social/autoritzat d' altres empreses, l'adquisició de valors de JSC no per a la venda/revenda.
3. Transferència de fons amb finalitats benèfiques, despeses per a esdeveniments esportius, entreteniment, esbarjo, etc.
4. Transmissió d'imports en virtut d'acords d'agència, acords de comissió, etc. a favor del principal, committent, agent, comissionista.
5. Pagament per avançat de serveis, obres, inventaris i altres objectes de valor.
6. Reemborsament d'un préstec, crèdit.
7. Pagament d'un avançament o dipòsit contra pagament d'obres, serveis o existències.

Classificació de costos

Segons el PBU 10/99, les despeses de l'organització es divideixen en funció de les condicions de realització de les activitats, la seva naturalesa i les direccions. El Reglament preveu la següent classificació:

1. Costos per a activitats ordinàries (bàsiques).
2. Altres despeses.

El segon grup, al seu torn, inclou les despeses operatives, no operatives i extraordinàries.

El primer grup inclou els costos associats a:

• producció i vendes;
• compra i venda de béns;
• prestació de serveis, producció d'obres;
• provisió per apagament dels actius propis de l'empresa per a ús temporal (possessió) en virtut d'un contracte d'arrendament, si aquesta és l'activitat habitual de l'empresa;
• participació en el capital d' altres organitzacions, si aquesta és l'activitat habitual de l'empresa;
• amortització d'immobilitzats, actius intangibles i altres elements amortitzables.

Si un determinat tipus d'activitat no és habitual per a una empresa, els costos associats a la transferència per una quota per a l'ús temporal dels seus propis actius, productes del treball intel·lectual, participació en el capital d' altres entitats empresarials, s'han de reconèixer com a despeses d'explotació.

Comptabilitat

La PBU 10/99 estableix les regles següents per al registre dels costos de les activitats ordinàries. Aquests costos es tenen en compte en un import calculat en termes monetaris i igual a l'import del pagament o comptes a pagar (si els costos s'han calculat però encara no s'han pagat).

Si els rebuts reals cobreixen només una part dels costos reconeguts, aleshores, tenint en compte el pagament efectuat i els comptes a pagar en la part no coberta, es resumeixen. Les seves mides es determinen d'acord amb el preu i les condicions establertes en el contracte entre el proveïdor i l'empresa (contractista) o altra contrapart.

Característiques per determinar l'import del deute o el pagament

En els paràgrafs 1-6 de la RAS 10, quan es comptabilitzen les despeses d'una organització, el preu al qual, en condicions comparables, l'empresa determina els costos d' altres serveis, obres, materials i valors de producció, subministrament de Es pot utilitzar la possessió/ús temporal d'objectes similars. Talel procediment s'aplica quan el valor de l'actiu no està fixat en el contracte i no es pot establir en els seus termes.

Si s'adquireixen inventaris, obres i serveis amb un préstec comercial concedit en forma de pagament a terminis/ajornat, els costos s'han d'assumir per l'import de tots els comptes a pagar.

D'acord amb PBU, en comptabilitzar les despeses de l'organització en virtut de contractes que estableixen obligacions, el compliment dels quals es realitza de forma no dinerària, l'import del deute o el pagament es determina en funció del cost dels objectes transferits. o per ser transferit segons els termes dels contractes. Es determina tenint en compte el preu al qual, en circumstàncies similars, l'empresa avalua béns comparables.

Si és impossible determinar el valor dels valors que s'han de transferir o transferir, l'import dels comptes a pagar o del pagament es fixa al preu dels productes rebuts per l'empresa. Al seu torn, es determina en funció dels preus als quals l'empresa compra béns en condicions comparables.

Aquest principi de càlcul del preu dels objectes intercanviats correspon al que disposa l'art. 524 GK. Segons la norma, el preu actual és l'import que, en condicions comparables, es cobra per productes similars al lloc on se suposa que s'ha de traslladar la mercaderia. Si el preu actual no es fixa en aquell lloc, es pot utilitzar el preu aplicat en un altre territori si pot ser un substitut raonable. Al mateix temps, cal tenir en compte la diferència en els costos detransport d'objectes.

Dificultats per aplicar els documents reguladors

Molts experts observen certes contradiccions entre el PBU 5/98 "Comptabilitat de la propietat fonamental" i el PBU 6/97 "Comptabilitat d'inventaris", d'una banda, i el nou Reglament adoptat el 1999 (PBU 9 "Ingressos de l'empresa). " i PBU 10 "Despeses de l'organització").

Cal dir que l'enfocament proporcionat pels documents anteriors es considera justificat pel que fa a la gravació d'objectes materials al seu cost real tal com s'han adquirit. En l'actualitat, quan s'utilitzen mètodes per avaluar els ingressos i les despeses d'acord amb el PBU-99, és a dir, publicat el 1999, una empresa en realitat només cobra impostos sobre el "volum de negocis" i pot reduir o augmentar el valor comptable dels objectes de valor. Els "revolving" inclouen, per exemple, les taxes per l'ús de carreteres, pel manteniment d'habitatges i serveis comunitaris, institucions socials i culturals.

Resolució de problemes

Molts comptadors no entenen com han de ser guiats per PBU quan tenen en compte les despeses de l'organització.

Els experts recomanen utilitzar aquest enfocament: si les prescripcions de la normativa aprovada per la mateixa institució de poder i idèntica en estatus tenen contradiccions, cal que us guiar per les disposicions d'un document publicat posteriorment.

Matisos

Quan canvien les obligacions del contracte, el pagament o el pagament original s'han d'ajustar per reflectir el valor de l'actiu que s'ha d'amortitzar en l'alienació. Es determina en funció del preu al qualactius similars es valoren a la seva disposició en condicions similars.

L'import dels comptes a pagar o del pagament s'estableix tenint en compte tots els descomptes que s'ofereixen a l'empresa d'acord amb el contracte.

Diferències d'import

A causa d'ells, l'import del pagament disminueix o augmenta. Aquestes diferències sorgeixen quan es paga en rubles per l'import corresponent a l'import en moneda estrangera. Són la diferència entre la valoració del pagament del ruble, expressada en moneda estrangera i feta després del fet, calculada d'acord amb el tipus de canvi oficial o pactat el dia que es va tenir en compte el deute corresponent, i la valoració del ruble, calculada al tipus de canvi a la data de reflexió en la comptabilitat de despeses.

Articles de cost

Els costos de les activitats ordinàries s'han d'agrupar per:

1. Costos dels materials.
2. Despeses de nòmina.
3. Despesa social.
4. Pagaments d'amortització.
5. Altres despeses.

Segons la PBU 10, les despeses es reflecteixen als documents per partida de cost. La seva llista l'estableix l'empresa de manera independent.

Per a la formació i anàlisi del resultat financer de l'execució d'activitats ordinàries, es determina el cost dels serveis, obres i productes venuts. Paral·lelament, tal com estableix el RAS "Despeses" de l'any 1999, es tenen en compte els costos de les operacions reconegudes en l'exercici en curs i períodes anteriors, així com els costos de reportatge associats a la percepció d'ingressos en els propers períodes.. En aquest darrer cas, tingueu en compteS'accepten ajustos específics de la producció.

Característiques de la formació d'un grup de costos operatius

D'acord amb la PBU, les despeses d'una organització d'aquesta categoria inclouen els interessos deduïts per l'empresa per l'ús dels fons prestats.

Les empreses ara poden tenir en compte els interessos dels imports rebuts no als bancs, que abans de l'01.01.2000 es reflectien, per exemple, al compte. 88 a costa de les fonts de fons propis. Aquests interessos (és a dir, pèrdues) no es tindran en compte a efectes fiscals. Alguns experts consideren aquesta innovació com un intent d'aturar la pràctica de reflectir dades al compte. 88.

Costos no operatius i extraordinaris

Per fer front a aquests grups de costos cal consultar el Decret del Govern núm. 696 de 1999-09-26. Segons aquesta llei, els costos no operatius inclouen els interessos deduïts per l'emissor en determinats tipus de bons. En particular, estem parlant de valors que es posen en circulació a través d'organitzadors comercials que tenen una llicència emesa per la Comissió Federal. Els costos de la deducció fiscal d'aquests interessos s'han d'acceptar dins del tipus de refinançament del Banc Central, incrementat en 3 punts.

El grup de despeses extraordinàries de PBU inclou les despeses derivades de situacions imprevistes (catàstrofes naturals, nacionalització de béns, accidents, etc.). La llista de costos no operatius inclou les pèrdues no compensades derivades de desastres naturals. Es tracta de la destrucció i la destrucció.existències, productes acabats i altres objectes de valor, pèrdues durant parades de producció, etc. Els costos inclouen, entre altres, els costos associats a la prevenció o eliminació de les conseqüències d'accidents o catàstrofes naturals. Les despeses no operatives també inclouen les pèrdues no compensades produïdes en relació amb incendis i altres emergències provocades per condicions extremes de les activitats de producció.

Import d' altres despeses

L'import dels costos associats a la venda, alienació, cancel·lació per altres motius d'immobilitzat i altres actius expressats en forma no monetària (excepte en moneda estrangera), productes i mercaderies, es determina d'acord amb el regles de la clàusula 6 PBU 10 "Despeses". La comptabilitat en aquest ordre es realitza en relació amb els costos associats a:

• Participació en el capital d' altres entitats empresarials.
• Concedir la possessió/utilització temporal dels béns propis de l'empresa, els drets obtinguts en virtut de patents de dissenys industrials, invencions i altres productes de treball intel·lectual, quan la seva creació no sigui una activitat normal.
• Pagar interessos sobre fons prestats.
• Pagar pels serveis d'entitats de crèdit.

Extra

Segons el que estableix la RAS 10, la comptabilització de les despeses de l'organització relacionades amb el pagament de sancions, sancions, multes per incompliment de les condicions contractuals, compensació per pèrdues causades per l'empresa, es realitza en els imports concedits. per decisió judicial o reconegut per una entitat econòmica.

Els comptes a cobrar vençuts, altres deutes incobrables es registren a despeses en la mesura que es reflecteixen als estats financers.

L'import de la reducció dels objectes (excepte els actius no corrents) s'estableix segons les regles previstes per a la revaloració.

La resta de costos es transfereixen al compte de pèrdues i guanys, tret que la legislació o les normes comptables estableixin el contrari.

Condicions per al reconeixement de costos

D'acord amb la PBU 10/99, les despeses es poden reflectir a la comptabilitat si:

1. Efectuat sota els termes d'un acord específic, d'acord amb els requisits de la llei, altres actes normatius o pràctiques comercials.
2. La seva mida es pot determinar de manera precisa i fiable.
3. És segur que una transacció comercial concreta reduirà el benefici econòmic quan l'entitat hagi transferit l'actiu o no hi hagi incertesa sobre la propera transferència de l'actiu.

Si no es compleix almenys una condició, els comptes a cobrar es reflecteixen a la comptabilitat.

Tal com estableix la PBU, la comptabilització dels costos d'amortització es realitza en funció de l'import de les deduccions determinades en funció del cost dels immobles amortitzables, la seva vida útil i els mètodes de meritació establerts per la política financera de l'organització.

Característiques dels informes de costos

D'acord amb la PBU, les despeses es reconeixen en la comptabilitat independentment de:

• intencions de l'empresa per rebre ingressos, ingressos operatius o altres;
• formes de costos (en espècie, en efectiu).

Les despeses es reconeixen en el període en què s'han incorregut. El moment del pagament real (en efectiu o altres propietats) no importa.

Si una empresa, en els casos previstos per la llei, adopta el procediment per reconèixer els beneficis de la venda de béns no com a transferència del dret d'ús de la possessió i disposició dels objectes lliurats, sinó després de rebre el pagament, aleshores els costos es reflecteixen després de pagar el deute.

El procediment especificat fins a l'2000-01-01 només era vàlid per a petites empreses. La base va ser el Model de Recomanacions aprovat per l'Ordre del Ministeri d'Hisenda núm. 64n de data 1998-12-21. D'acord amb el paràgraf 20 d'aquest document, els costos associats al llançament i venda de productes, serveis i obres s'han de reflectir al compte. 20 només per l'import dels objectes de valor pagats, els guanys pagats, l'amortització meritada i altres deutes reemborsats. Aquest mètode de reflexió s'anomena "efectiu".

Per a altres entitats econòmiques que utilitzen el mètode "amb pagament", el cost del treball, els productes i els serveis va disminuir en proporció a l'import dels beneficis realment rebuts per càlcul. Sobre aquestes qüestions les explicacions les va donar el Tribunal Suprem. En la decisió de 09.12.1998 núm. GKPI 98-655, el tribunal va declarar el següent: "El mètode per determinar els ingressos de la venda "per enviament" o per pagament" afecta les regles per determinar el cost de les mercaderies venudes. Utilitzantdel principi de "pagament", inclou els costos del període al qual es refereixen, d'acord amb les condicions d'execució del contracte i els càlculs reals realitzats."

Declaració de pèrdues i guanys

Segons PBU, les despeses es reconeixen a l'informe:

1. Tenint en compte la relació causal entre els costos i els rebuts. És especialment important portar un registre de despeses i ingressos de totes les activitats que siguin materials. Estem parlant de casos en què el benefici supera el 5% dels ingressos totals de l'empresa. L'informe reflecteix no només els ingressos bruts i el cost dels béns que li corresponen, sinó també els imports rebuts per tipus d'activitat i el cost dels béns que els corresponen. Aquesta distribució d'indicadors permetrà a les parts interessades (usuaris d'informes) fer-se una idea de la rendibilitat de les àrees de l'empresa.
2. A través de la seva distribució raonable entre períodes, quan els costos provoquen la recepció de fons en diferents intervals de temps, i la relació entre costos i ingressos no està clarament definida o es determina indirectament.

La distribució dels costos per períodes es pot fer d'acord amb la normativa. Si no hi ha aquests documents legals, l'empresa estableix el procediment de càlcul de manera independent.

Costos de venda i gestió

D'acord amb la PBU, la comptabilització de les despeses per necessitats comercials i administratives es pot dur a terme com a part del cost de venda d'obres, béns, serveis al'import total de l'exercici com a cost de les activitats ordinàries de l'empresa. Tanmateix, això no vol dir que l'empresa pugui reflectir aquest tipus de costos que no estan relacionats amb els productes venuts. El moment del reconeixement d'aquests costos és el moment del reconeixement dels ingressos, és a dir, la venda.

D'acord amb la PBU, els costos de l'organització per a l'embalatge dels productes i el seu transport, classificats com a grup de costos comercials, es carreguen directament al cost de les mercaderies pertinents. Si això no és possible, es poden distribuir mensualment entre determinats tipus de productes venuts en funció del seu volum, pes, cost de producció o altres indicadors fixats per les instruccions del sector. Totes les altres despeses de venda es cobren al cost dels productes venuts cada mes.

Els documents normatius poden establir el reconeixement de despeses en cas de no rebre els rebuts corresponents. Perquè aquesta disposició sigui d'aplicació, s'ha d'acreditar que s'ha fet cert la no percepció d'ingressos.

La PBU inclou els costos de les comandes cancel·lades, així com els costos de producció que no van alliberar mercaderies (excepte les pèrdues compensades pels clients), menys el cost dels actius materials utilitzats.

A mesura que el període d'informe en què es fa cert el fet de no rebre ingressos, es pren el període de cancel·lació de la comanda.

Objectes donats

D'acord amb el pla de comptes, aquesta propietat es reflecteix al compte de crèdit. 87 subcomptes 87,3 polzadescorrespondència amb els comptes 01, 04, etc.

En base a la PBU 10/99, els objectes transferits a una empresa gratuïtament, inclòs en virtut d'un acord de donació, s'inclouen en els ingressos no operatius. En conseqüència, la informació sobre ells a la comptabilitat es reflecteix a les publicacions:

Dt sch. 01 (04, etc.) 80 subcomptes "Ingressos extraescolars".

Passius no relacionats amb el reconeixement d'actius

Inclou les despeses legals, les despeses d'arbitratge deduïdes per l'empresa en el cas que el procediment no acabés a favor del pagador. És evident que els actius de l'empresa no han augmentat, tot i que hi ha hagut costos.

Divulgació

A l'informe, el comptable ha de reflectir la informació següent:

1. Costos de les activitats ordinàries en el context dels elements de cost. Cal un treball dur per complir aquest requisit. En particular, el comptable haurà d'elaborar una llista detallada de despeses de les activitats ordinàries i atribuir-les als elements de cost previstos per la PBU 10.
2. Canvi en l'import dels costos que no estan relacionats amb el càlcul del cost de vendes d'obres, béns i serveis en l'exercici que s'informe. Aquí cal reflectir l'ordre de distribució de les despeses comercials i administratives, així com les despeses de distribució a efectes fiscals. En comptabilitat, aquestes despeses es cancel·len totalment.
3. Costos iguals als imports de les deduccions per la formació de reserves (reserves estimades, costos futurs, etc.).

Nota que no són vendesi els costos d'explotació poden no mostrar-se en termes bruts en relació amb els ingressos relacionats si:

1. Les regles de comptabilitat no exigeixen ni prohibeixen aquesta reflexió dels costos.
2. Els costos i ingressos associats amb ells, derivats de la mateixa transacció comercial, no tenen un impacte significatiu en les característiques de la situació financera de l'empresa.

Totes les altres despeses de l'empresa per a l'exercici de l'informe, que no s'acreditin al compte de pèrdues i guanys, s'han de revelar per separat a l'informe.

L'article proporciona informació sobre les característiques de l'aplicació de la PBU 10 de 1999, les regles per mantenir i registrar diverses despeses en funció de l'estat de l'organització i la classificació dels costos.