2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
L'organització com a organisme viu és un sistema de processos d'informació organitzats procedents de l'exterior, que circulen per dins, creats com a resultat. Al mateix temps, no tots estan formats conscientment per directius i/o empleats, la realitat objectiva juga el seu paper important.
Un model funcional és un sistema de sistemes connectats: a més del previst, sorgeixen molts elements estructurals, processos i funcions, entre d' altres, com a conseqüència d'errors de gestió, incomprensió de la tasca per part de l'empleat o valoració esbiaixada del resultat assolit pel gestor. L'anàlisi inadequada de les influències externes, la duplicació de tasques, la diversitat de decisions, la psicologia de la presa de decisions i moltes altres circumstàncies són la base d'un estudi que analitza els models de gestió de les organitzacions i proposa solucions efectives.
En qualsevol moment, podeu determinar comsembla un model d'organització funcional en l'estat "tal com és" (TAL COM ÉS). Des del punt de vista dels mètodes establerts, és possible analitzar les idees rebudes i formular vies per a un treball més eficient i un major desenvolupament de l'organització.
Experiència i metodologies existents
La tècnica de modelització bàsica IDEF0 (Modelació de funcions de definició integrada) actualment està representada per diverses variacions i experiències realment bones. Es basa en la idea d'una partícula indivisible, un bloc que mostra alguna funció empresarial. Els costats del bloc són els seus rols. Esquerra - entrada, dreta - sortida, superior - control, inferior - mecanisme.
Aquesta actitud formal davant l'organització ens permet presentar-la en forma de blocs interconnectats (funcions empresarials). En conseqüència, el model estructural de l'organització està representat per un conjunt d'elements simples. El principi de descomposició funcional: un bloc - una funció empresarial. El principi de restricció de complexitat limita el nombre d'elements de cada diagrama. El principi del context: l'essència de la funció empresarial de la pròpia organització es presenta com una combinació d'idees sobre què es va planificar crear, què és i com funciona.
Per a una construcció objectiva d'un model de gestió de l'organització, també és important l'experiència adquirida en el desenvolupament i implantació de llocs de treball automatitzats, estimulada pel progrés en el desenvolupament de la tecnologia informàtica, l'aparició de xarxes locals i globals..
El resultat d'aplicar la tècnica: "ser" (SER) normalment representa coms'està introduint un o altre sistema d'informació, i el procés de desenvolupament de l'empresa es considera com una transició de l'estat actual a l'estat predeterminat. Per si mateixa, l'aplicació de la tècnica no sempre dóna un resultat significatiu. No tots els models de gestió funcional es poden adaptar a un sistema d'informació modern particular.
Fundament de l'inici del modelatge
El model d'organització funcional és una tasca molt difícil. Per simplificar el treball, primer s'ha de suposar que el component material es troba en un estat normal i funciona perfectament, i els serveis tècnics de l'organització li proporcionen tot el necessari, controlen les estructures d'enginyeria i el subministrament dels tipus d'energia necessaris en suficient quantitats.
Amb aquesta hipòtesi, podeu determinar com es veu el model funcional per a una organització determinada en la posició "tal com està" (TAL CÓMO ESTÀ) en la seva forma més pura. Si més tard resulta que el component de material no va funcionar bé, caldrà un altre modelatge.
Per tenir èxit, cal suposar que la presa de corrent té la tensió correcta abans d'encendre l'aparell.
Objectiu de simulació inicial
Un cop formulada la funció empresarial de l'organització, la seva posició en l'espai socioeconòmic circumdant, és possible determinar el ventall de processos d'informació entrants i el trànsit de sortida. Materials, eines, equipaments, així com el resultat del funcionament de l'organització: productes, serveis, activitats socialment útils són secundaris ies presenten durant la simulació com a descripcions, informació sobre objectes reals que actuen.
Una funció empresarial comuna com a sistema que combina molts elements i processos es representa com un conjunt de blocs que implementen funcions empresarials senzilles. En aquesta etapa, es determinen els blocs duplicats, es forma una sèrie de tasques a resoldre.
Entendre els patrons de gestió de l'organització és molt important.
Gestió en una organització
L'organització proporciona gestió al propietari, director, directius i líders de diversos nivells. Però el model funcional hauria de reflectir l'estat real de les coses i considerar el personal de l'empresa com un recurs actiu específic.
No importa qui construeixi el model. Pot ser una organització de tercers o la vostra pròpia divisió. La distinció és significativa: una cosa és gestionar una organització, una altra el modelatge.
Per determinar amb precisió l'estat "tal com és", no s'ha de guiar per l'opinió dels empleats; en aquest cas, el personal en totes les seves posicions és principalment objecte d'investigació. Es descriuen pel model funcional del procés, que en última instància ofereix una imatge completa de tots els processos.
Guiar i dirigir…
La influència de la direcció i els propietaris frena significativament el procés de modelització, fet que empitjora el funcionament de l'organització. Això ho demostra l'experiència d'utilitzar la tècnica. Construir un model "tal com és" en el context d'entendre'lel lideratge és de naturalesa personal específica.
L'elecció de l'intèrpret s'ha d'acceptar com un fet absolut: és ell qui és responsable de les seves accions i no està obligat a seguir els consells, recomanacions o instruccions directes de l'organització.
Sistemes d'informació: la funcionalitat que necessiteu
Consultant els assoliments en el desenvolupament de sistemes d'informació de gestió documental electrònica, comptabilitat, logística, etc., hem d'admetre que la rigidesa de les decisions s'ha convertit en una tradició. Fins ara, no existeixen sistemes d'aquest tipus que puguin anar més enllà dels límits de les tasques formulades al principi. Les tasques evolucionen, les solucions de programari no evolucionen.
Prenent qualsevol sistema existent (per exemple, "1C: Comptabilitat", "1C: Gestió de documents", eDocLib), no només podeu veure el nivell d'idees del desenvolupador sobre la seva funcionalitat, sinó que també trobareu restriccions immediatament la implementació de determinades funcions empresarials.
Però hem de tenir en compte el fet que, sense aplicar almenys un dels mètodes existents, és impossible fer-se una idea de quin tipus de funcionalitat es necessita i què és evidentment redundant.
Un cop implementat aquest o aquell sistema d'informació, sovint és necessari perfeccionar els algorismes i desenvolupar programari addicional. Aquest és un punt molt important per modelar la funció empresarial bàsica d'una organització.
Servidor d'informació de l'empresa
Per a l'aplicació efectiva dels mètodes establerts i la formació d'un model funcional com a idealestructura (desitjada) de funcions i processos, és convenient considerar l'empresa en forma, per exemple, d'un lloc web. Això us permet crear la vostra pròpia infraestructura interna (oficina principal i divisions remotes), implantar els programes utilitzats en ella (comptabilitat, logística, gestió documental) i oferir funcionalitats d'acord amb les responsabilitats laborals dels empleats.
En aquest formulari, convé no només formalitzar les funcions de cada element (personal, equipaments, programes utilitzats, taules importants, etc.), sinó també assegurar-ne el desenvolupament en el transcurs de la feina de l'empresa.
"vinagreta" electrònica actual
És difícil subestimar la contribució que han fet els fulls de càlcul i els documents de Word a l'organització de la gestió documental electrònica. Des del punt de vista de la modelització i construcció d'un model funcional d'una organització, són importants l'anàlisi dels processos d'informació, les taules i els fitxers utilitzats.
En sistematitzar la informació sobre els recursos utilitzats, és fàcil determinar l'origen dels seus canvis, el consumidor i, sobretot, el contingut actual. La tradició establerta sovint porta al fet que els documents electrònics complets en els seus formats s'incloguin en determinats sistemes de gestió documental. Des del punt de vista de la implementació, això és acceptable, però des del punt de vista de l'eficiència, no ho és.
Recentment, han aparegut i desenvolupat eines per crear i processar fulls de càlcul i documents mitjançant biblioteques PhpOffice (PhpExcel i PhpWord). L'ús d'aquestes eines us permet aïllar-vos dels documents realsnomés la informació necessària i generar els resultats desitjats, que tradicionalment es poden obrir en MS Excel i MS Word.
Resum parcial dels resultats
L'ús de tècniques populars de modelització funcional, sistemes d'informació seleccionats, programes de comptabilitat i logística, combinats en un únic sistema d'informació propi (servidor), permet crear el model desitjat per a la gestió d'una organització. I amb l'ajuda d'eines com PhpOffice, pots donar-li flexibilitat, possibilitat de desenvolupament.
Malauradament, poques vegades és possible construir el sistema d'informació desitjat sense programació addicional. Tanmateix, és molt important tenir en compte la comprensió aconseguida de la funcionalitat dels productes de programari utilitzats.
En particular, un full de càlcul modern és, en primer lloc, la funcionalitat necessària, i el seu contingut real és el reflex real d'un o altre bloc funcional en el model estructural. Si prenem "1C: Comptabilitat" com a exemple, podem veure que la seva estructura i funcionalitat reflecteixen plenament la realitat. Al mateix temps, el suport tècnic del fabricant anivella la rigidesa del sistema, permetent al consumidor rebre la funcionalitat necessària, reflectint els canvis en l'espai del negoci de la informació.
Força major: circumstàncies imprevistes
En referir-se a circumstàncies de força major en les seves relacions internes i externes, l'organització dóna fe del seu desconeixement de com sortirà d'això o allòsituacions. I així signa automàticament la baixa garantida d'obligacions.
La capacitat d'una organització per complir amb les seves obligacions és de la màxima importància per als socis, per als clients i per als seus propis empleats, és a dir, per a l'entorn socioeconòmic que l'envolta.
La fórmula per a l'empresa perfecta
La natura és convenient, cadascun dels seus organismes està pensat fins al més mínim detall i és capaç no només de respondre adequadament a qualsevol canvi del medi, sinó també de recuperar-se per si mateix, sense interferències externes..
L'organització ideal és aquella que, de fet, "no existeix", però la seva funció es realitza. Quan una organització s'adapta orgànicament a l'entorn socioeconòmic que l'envolta, esdevé la seva part indispensable i es desenvolupa adequadament, només llavors aquest entorn garantirà la vida de l'empresa i la cuidarà com a part del seu cos.
Cicle invers
El resultat de qualsevol simulació de qualsevol organització és sobretot un motiu per repetir el procés. El modelatge és un nivell més alt de realitat de programació, menys formal i rígid que els sistemes d'informació de construcció.
Qualsevol programa (com ho demostra l'experiència) es pot millorar perquè es resol per si mateix. Això dóna motius per revisar l'algoritme de solució, el seu resultat i avaluar les dades d'entrada de manera més competent.
El model construït és un programa d'ordre superior. Quan s'implementa, proporciona una experiència pràctica inestimable, és una bona raótorna al principi.
Recomanat:
L'estratègia funcional és El concepte, els tipus i el paper de l'estratègia funcional en la gestió
Una estratègia funcional ben formada és un dels elements més importants de l'estructura de la pròpia empresa i una garantia d' alta eficiència. Per planificar adequadament les activitats i determinar les àrees prioritàries, cal dividir amb precisió les competències, les responsabilitats i els objectius de cada departament i dels mateixos empleats
Diagrama funcional de l'automatització. Per a què serveix?
En els darrers anys, els processos d'automatització a les empreses s'han tornat increïblement rellevants. I els diagrames funcionals són part integral d'aquests processos
Assegurança d'activitats de construcció. Assegurança d'activitats d'inversió i construcció
Assegurança d'objectes de construcció: per a què serveix? Principis i requisits previs. Expertise en construcció i les seves recomanacions
Projectes de construcció d'immobles: definició. Tipus d'objectes de construcció de capital
El terme "construcció de capital" (CS) implica no només la construcció de nous edificis/estructures, sinó també el disseny i l'estudi, la instal·lació, la posada en servei, la modernització d'immobilitzats existents, l'elaboració de la documentació tècnica
Aprovació SRO en construcció: tipus, llista. Registre d'aprovacions SRO en construcció
Qui necessita i com obtenir el permís de l'SRO en construcció? Qui determina quins tipus de treball requereixen permisos? Es poden emetre permisos SRO a empreses estrangeres? Aquestes i altres preguntes es responen a l'article
