Principals criteris per a l'èxit del projecte: descripció, característiques i recomanacions

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Què és un projecte? Organització de l'empresa des de zero? O, potser, només la seva divisió separada? Construir una marca o un sol producte? Organitzeu una celebració amb finalitats comercials o simplement organitzeu una festa amb els amics? I quants de nos altres sabem com mesurar l'èxit d'un projecte? Criteris d'èxit, quants i com es defineixen: per a molts, aquests conceptes també són un misteri sense resoldre. Moltes preguntes, oi? Per obtenir respostes, llegiu l'article.

Clàssic del gènere

En la gestió directiva, el concepte de "projecte" té una definició completament lògica i entenedora. Es tracta de qualsevol empresa de temps limitat que té l'objectiu de crear un producte, servei o un altre resultat clar. És a dir, el projecte no serà la pròpia activitat emprenedora, sinó només el seu inici o reorganització. No crear una idea, sinó donar-li vida.

Si tot està clar amb això, aleshores la qüestió de com es determinen els criteris per a l'èxit del projecte no és tan clara. Comencem pel fet que no sempre està clar que en generals'entén per èxit. Els especialistes en gestió creuen que una empresa es pot considerar exitosa quan els seus iniciadors compleixen el termini i el pressupost assignats per a la seva implantació, mentre que la qualitat del bé creat correspon a l'indicada en el pla. Tanmateix, hi ha diversos paràmetres que també indiquen condicionalment la implementació positiva del projecte o el seu fracàs.

Criteris no expressats per a l'èxit del projecte

Per començar, tothom veu la definició mateixa de l'èxit a la seva manera. Segons les estadístiques, lluny de totes les empreses arriben a la seva conclusió lògica des del primer cop, però només un terç d'ells. En la resta de casos, cal fer alguns ajustos a l'obra en el transcurs de l'encàrrec. Però de nou, si creieu els números, aleshores els beneficis dels empresaris que van sacrificar un augment de les despeses per accelerar el ritme de treball augmenta gairebé una vegada i mitja (un 140%) en comparació amb els que van decidir no inflar. el pressupost, però va ampliar el període per assolir els seus objectius.

Per tant, a més de les mesures anteriors en forma de diners, temps i qualitat, s'han de tenir en compte dos paràmetres més:

1. Nova experiència positiva obtinguda com a resultat del treball de l'equip.
2. Satisfacció amb els resultats de la tasca de tots els participants de l'empresa.

No es pot dir que aquests siguin els criteris fonamentals per a l'èxit del projecte, però són importants i han de ser tinguts en compte per aquells líders que busquen desenvolupar la seva descendència, i no estancar en un sol lloc tots els seus vides.

El que no es pot tocar

La dificultat per determinar els dos paràmetres presentats anteriorment és que no es poden calcular. Els seus resultats són força subjectius. L'experiència adquirida afecta en primer lloc a l'executor de l'encàrrec, i amb la solució de cada nova tasca, l'empresa es fa més forta i reeixida. Això és important per a les activitats futures de l'empresa, perquè la rica experiència ajuda a atraure clients i permet implementar amb èxit nous projectes.

Però aconseguir la plena satisfacció amb els resultats del treball és gairebé impossible. Sempre hi haurà algú a qui no li agradarà un soci comercial. Això passa especialment sovint en els casos en què els objectius i els criteris per a l'èxit del projecte no estan definits inicialment. La gestió de projectes és una àrea separada de la ciència de la gestió empresarial i s'ha de prestar una atenció especial. Com mostra la pràctica, un negoci acaba amb èxit, que es veu afavorit pels factors següents:

• el director de projectes i el seu equip estan preparats per al canvi, tenen flexibilitat i la capacitat de redirigir ràpidament el vector de la seva activitat;
• cadascun dels participants a l'empresa té la seva part de responsabilitat;
• no hi ha jerarquia a l'equip o està minimitzada;
• l'empresa que implementa el projecte promou els principis d'una cultura de confiança entre els empleats, també és important donar resposta a les situacions de conflicte a temps i evitar situacions de tensió en l'equip i entre el contractista i el client;
• l'últim factor és el desenvolupament de la informació i la comunicaciócultura.

Ara analitzem amb més detall els principals criteris d'èxit i fracàs dels projectes.

Horari i planificació

Tothom que hagi participat alguna vegada en la implementació del projecte sap com d'important és elaborar un pla preliminar per al futur de l'empresa. Tanmateix, no tothom sap com fer-ho bé. A l'hora de planificar les activitats, cal descriure cada pas amb gran detall, destinant un temps realista a la seva implementació. La gestió del temps és fonamental en la implementació del projecte. Els criteris per a l'èxit de qualsevol negoci inclouen aquest paràmetre com a obligatori per un motiu.

Si l'intèrpret no pot completar el treball a temps i la data límit es retarda constantment, hi ha molt poques possibilitats que el projecte finalitzi amb èxit. Tanmateix, no heu de treballar ràpidament, sinó a costa de la qualitat. Sovint, fins i tot aquells projectes en què s'han incomplert tots els terminis, al final mostren bons resultats i aporten beneficis sòlids.

Preu i reassignació de recursos

Sovint a les empreses hi ha situacions en què un projecte està en perill per f alta de finançament. Potser no hi ha prou diners per diferents motius: un canvi en el marc normatiu, errors de càlcul en l'elaboració d'un pla, un canvi de proveïdor o contractista, etc. La decisió de superar la crisi recau sobre les espatlles dels inversors, el cap de l'empresa o el director del projecte.

En el cas que no es preveu un finançament addicional per a l'empresa, el director del projecte ha d'acceptardecisió d'optimització de costos. Aquest és un pas completament lògic i raonable, però, com mostra la pràctica, és poc probable que un cas en què el personal caigui sota la distribució (reducció de persones, negativa a formar nouvinguts, disminució del nivell general de competència dels empleats). Per tant, és millor superar el pressupost que pagar encara més després per corregir els vostres propis errors.

Qualitat i requisits reduïts

El temps i el pressupost són els criteris per a l'èxit del projecte, que permeten correccions i desviacions del pla original. La majoria dels clients accepten pagar més i donar més temps per a la implementació del cas, però ningú, repetim, ningú acceptarà rebre un producte de baixa qualitat com a resultat del treball. És impossible estalviar ni en matèries primeres ni en recursos humans. Aquesta "optimització" poques vegades condueix a l'èxit. Les excepcions només poden ser canvis realment valuosos que us permetin reduir simultàniament el cost d'implementació del projecte, però que no perjudiquin les seves perspectives.

El director del projecte és la mesura del seu èxit?

No, més aviat és un factor en l'èxit de l'empresa. La prova d'això no és un exemple de vida. Els criteris d'èxit d'un projecte no es refereixen a una persona concreta, sinó al seu rendiment organitzatiu i a les seves qualitats de lideratge. No obstant això, fins i tot un gestor de projectes molt experimentat i en tots els aspectes bon no podrà assolir els seus objectius si no s'enfronta a molts tràmits burocràtics iincompetència dels subordinats.

Qualsevol especialista pot demostrar fàcilment la seva vàlua en el camp amb el qual està familiaritzat, però tan bon punt es trobi en un entorn desconegut, és probable que fracassi. Però, com diuen, qui no fa res no s'equivoca, així que atreveix-te i aconsegueix-te!