Tipus d'inventari en comptabilitat

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La comptabilitat adequada implica no només el registre oficial de totes les transaccions econòmiques que es produeixen a l'organització, sinó també la realització de les activitats rellevants. Aquest procés equival a comparar la informació que es mostra a la comptabilitat amb la informació real sobre l'estat i la disponibilitat de la propietat de l'empresa. El procediment implica el control total dels recursos disponibles i la detecció oportuna de les inexactituds o discrepàncies en la comptabilitat, així com els fets d'actuacions fraudulentes per part de persones materialment responsables. En aquest article, analitzarem els tipus i el procediment per fer un inventari. És recomanable començar pel concepte i l'essència per entendre completament el significat de la categoria presentada.

El terme i la seva definició

Inventari hauria de significar comprovar les obligacions i la propietat de l'empresa mitjançant el mesurament, el recompte o el pes. El concepte i els tipus d'inventari que hi ha actualmentdia, d'una manera o altra suggereixen l'existència d'una metodologia que permet aclarir els indicadors de comptabilitat i control sobre la seguretat dels complexos immobiliaris, així com identificar moments de visualització poc fiable de les transaccions en comptabilitat.

L'objectiu principal del procediment és trobar errors, inexactituds i omissions en la comptabilitat, així com millorar la qualitat de les operacions comptables al magatzem i el control de les activitats dels botiguers, comptables i altres professionals implicats. Abans de plantejar-nos els tipus i el procediment per fer un inventari, convé destacar-ne les principals tasques.

Tasques d'inventari

Entre les tasques actuals, destaquem les següents:

• Formació d'una llista de recursos materials i la seva quantitat disponible en unitats de valor natural.
• Comprovació de la validesa de la visualització de les manipulacions que es produeixen a la comptabilitat.
• Comparació de la informació comptable i pràctica.
• Identificació d'incorreccions, errors o tergiversació deliberada de la informació comptable.

Inventari de béns i passius: tipus

Avui, la classificació de la categoria en qüestió es realitza d'acord amb diversos criteris. Els analitzarem per separat, però primer anomenarem breument tots els que existeixen actualment:

• Tipus d'inventari segons volum. En aquest cas, es distingeixen total i parcial.
• Varietats segons la metodologia. Aquí, tipus d'inventari com el selectiu isòlid.
• Varietats per finalitat. Hi ha un inventari planificat, repetit, no programat i de control.

Tipus d'inventari per volum

Com va resultar, d'acord amb el criteri de volum, actualment s'acostuma a distingir entre inventari total i parcial. És important tenir en compte que la realització d'un complet és rellevant en primer lloc abans de la formació dels informes anuals, així com en el cas d'una auditoria o auditoria. El tipus d'inventari de béns esmentat cobreix absolutament tots els valors de caràcter material, les relacions de liquidació amb altres persones jurídiques i persones físiques, així com les organitzacions sense formar una entitat jurídica, així com els fons. Un inventari complet implica la cobertura de tot tipus de fons, inclosos els valors que no pertanyen a l'organització. Entre ells es poden llogar SO; materials acceptats per al processament; valors de béns-materials presos per a la seva conservació, etc.

Considerem aquest tipus d'inventari com a parcial. És habitual anomenar-lo cada procediment per separat que cobreix part dels fons de l'empresa. És recomanable incloure, per exemple, un inventari d'actius materials associats a un canvi de persones o fons materialment responsables (d'una altra manera, això s'anomena auditoria de caixa).

Classificació per mètode de realització

Quins tipus d'inventari segons el mètode d'implementació es coneixen avui dia? Sòlid i selectiu. En el cas d'aquest últim,una persona materialment responsable específica verifica només alguns valors per triar. Cal tenir en compte que l'inventari selectiu s'implementa a les empreses amb una àmplia gamma de valors. Aquest tipus d'inventari comptable, com a continu, es realitza simultàniament a totes les divisions estructurals, així com a les societats matrius propietat d'aquesta organització.

Classificació per finalitat

Com va resultar, la divisió dels components de la categoria considerada d'acord amb un criteri com a finalitat és la que té més ramificacions. Analitzarem per separat tots els tipus d'inventari. Així doncs, el previst es porta a terme d'acord amb el calendari en termes ben definits, que, per regla general, són aprovats per la direcció. Cal afegir que aquest període no està subjecte a divulgació. La realització d'un inventari no programat és rellevant a causa de la situació actual o de circumstàncies específiques, per exemple, en el cas de trasllat de casos per part d'una persona econòmicament responsable després d'un robatori, desastres naturals, etc..

Aquest tipus d'inventari en comptabilitat, com es repeteix, s'implanta quan hi ha dubtes sobre l'objectivitat, qualitat i fiabilitat del tràmit ja realitzat. I finalment, l'inventari de control implica comprovacions de control de la correcció de l'inventari després del principal. En aquest cas, és rellevant la participació de comissions especials, així com de persones responsables econòmicament. El procediment de control s'implementa abansobrir un rebost, secció o magatzem on es va fer un inventari (aquest factor és molt banal, però a la pràctica és molt important).

Procediments

A continuació, s'aconsella analitzar l'ordre del procediment i conèixer els punts principals. Abans de realitzar l'inventari, s'emet una ordre per a l'empresa, on s'indiquen tots els punts clau d'aquest tràmit. És recomanable incloure aquí:

• El motiu de l'esdeveniment (aquest element és opcional).
• Data límit d'inventari (element obligatori).
• Varietats de riquesa (element obligatori).
• President i membres de la comissió (element obligatori).

Comissió d'inventari

Pel que fa a la comissió d'inventari, es constitueix de manera obligatòria. Així s'indica a la documentació normativa. És la comissió d'auditoria que exerceix el control i la verificació directes, registra de fet la presència de béns a l'empresa, així com el compliment d'aquests valors amb la informació comptable. És important tenir en compte que la comissió d'inventari no es limita a censar els noms i la quantitat de béns que té l'organització. Les seves responsabilitats són un ventall més ampli d'accions, que inclouen la comprovació de la documentació per valors (factures, fulls de ruta, actes, contractes); compliment de la situació real amb la informació presentada en els documents; determinació i posterior anàlisi dels motius de la baixa de valors; identificar oportunitats realsl'ús de determinades activitats de residus.

A més, la comissió d'inventari s'encarrega d'omplir tots els documents necessaris, el principal dels quals és la llista d'inventari. És en ell on s'indiquen el nom de l'organització i les divisions estructurals, els motius per dur a terme una inspecció i els tipus de propietat controlada. A més, hi ha un rebut del responsable en termes materials pel que fa a la capitalització i baixa de béns, línies per a les signatures del president i dels membres electes de la comissió, així com una columna per omplir la informació sobre la presència. d'objectes de valor.

Passos de verificació

És important saber que la seqüència d'execució de les activitats d'inventari d'una manera o altra implica la presència d'una sèrie d'etapes de verificació, on s'aconsella incloure el següent:

• L'etapa preparatòria implica l'emissió d'una ordre adequada, la creació d'una comissió d'inventari i la determinació del moment del procediment.
• L'etapa real parla d'un control directe, és a dir, el càlcul, el pes i el cens de tots els actius materials disponibles a l'empresa, així com la formació d'una llista d'inventari.
• L'etapa de processament consisteix a comparar la informació de l'inventari amb la informació comptable, a més de crear una declaració de col·lació i analitzar les desviacions que s'identifiquen.
• La fase final consisteix en el registre dels resultats dels tipus d'inventari indicats anteriorment.

Dissenyresultats

Com va resultar, els resultats de l'inventari s'indiquen mitjançant un full de col·lació d'inventari. Al mateix temps, les discrepàncies entre la disponibilitat real de la propietat i la informació presentada a la comptabilitat es reflecteixen en l'ordre següent:

• L'excedent de la propietat es comptabilitza d'una manera o altra i la quantitat corresponent de fons s'abona als resultats financers de l'empresa. És important afegir que en el cas d'una organització pressupostària, parlarem d'augmentar els fons (finançament).
• La manca o els danys a la propietat dins dels límits de la pèrdua natural s'amortitza als costos de circulació o producció. Si es superen els límits de les normes establertes, la baixa es realitza a compte dels empleats culpables, que actuen com a responsables. En absència dels autors o de la negativa del poder judicial a recuperar-ne les pèrdues, la cancel·lació es realitza sobre els resultats financers de l'empresa.

Analitzem el problema a la pràctica

A continuació, considereu diverses situacions que sovint porten a un carreró sense sortida a la pràctica. Aleshores, com cancel·lar la quantitat de diners que f alta si s'identifica el culpable, però l'empresa no té cap reclamació contra ell i no té previst presentar una reclamació per danys? En aquest cas, l'escassetat es cancel·la de la mateixa manera que quan no s'identifica el treballador culpable. Aquí és important que la direcció emeti una ordre adequada pel que fa a la cancel·lació de la manca de diners pel resultat financer de l'obra de l'estructura.

Puc ser acomiadat?

És possible acomiadar un empleat si hi ha desacords durant l'inventari, és a dir, una escassetat o excés d'actius materials? És important tenir en compte que, en ambdós casos, l'empresari té el dret legal d'acomiadar-lo a causa de la pèrdua d'un cert grau de confiança d'acord amb el paràgraf 45 del Decret del Ple del Tribunal Suprem de la Federació de Rússia de data de març. 17, 2004 núm. 2 "Sobre la sol·licitud dels tribunals de la Federació Russa del Codi del Treball de la Federació Russa". Aquí cal entendre clarament que el fet de la culpabilitat de l'empleat s'ha de demostrar completament. A més, segons aquest article, l'empresari no té dret a treure una dona embarassada, cosa que també s'hauria de tenir en compte a la pràctica.

Conclusió

Per tant, hem considerat el concepte, la definició, el significat, les tasques principals i els objectius de l'inventari. A més, hem analitzat detalladament les seves tipologies existents, el procediment per dur-la a terme, les etapes actuals i la presentació dels resultats. També van ser útils les dades pràctiques, és a dir, les respostes a les preguntes que pugui tenir qualsevol empresari. És important recordar que a l'hora de formar les declaracions de col·lació, cal tenir en compte la requalificació dels actius materials, així com la diferència d'imports monetaris que es va formar com a conseqüència d'aquesta requalificació. També cal cancel·lar les pèrdues dins dels límits del desgast natural.

S'ha de recordar que per a una valoració competent de la situació financera d'una empresa, s'ha de disposar d'una informació fiable sobre tots els immobles de què disposa. Aixo es perquéL'inventari és un procediment obligatori que permet aconseguir un rendiment financer estable de l'empresa. Naturalment, hi ha molts altres factors més importants, però aquest procediment és un element integral del bon funcionament de l'estructura, perquè permet obtenir informació sobre l'estat i la disponibilitat dels actius materials a l'organització.