Estructura organitzativa de l'empresa i el seu desenvolupament

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els que treballen en grans empreses en divisions administratives, probablement estigui clar què és una estructura organitzativa. Algunes empreses fins i tot els presenten als empleats en formacions de benvinguda. Intentem esbrinar què és.

Definició del concepte

Per començar, anem a definir què signifiquen les paraules "estructura organitzativa d'una empresa", és a dir, la divisió d'una empresa en diversos departaments, divisions, tallers per tal d'assegurar un procés ordenat de gestió d'un objecte econòmic.

L'estructura organitzativa d'una empresa implica una relació clara entre tots els departaments de l'empresa, així com una definició designada de les àrees de responsabilitat.

Què necessites

L'estructura empresarial d'una empresa està dissenyada per garantir el desenvolupament de l'organització en el seu conjunt. La seva presència permet a l'enllaç responsable prendre una decisió ràpidament, determinar l'àrea de responsabilitat i transferir ràpidament la informació a la unitat estructural desitjada.

L'estructura organitzativa del negoci d'una empresa no és una cosa estàtica, pot canviar força sovint, adaptant-se als canvis de l'economia. Això es deu al fet que qualsevol líder ambicióss'esforça perquè la seva empresa interactuï amb altres organitzacions de la manera més productiva possible i que els empleats facin les seves tasques amb alta qualitat.

Com pot canviar l'estructura d'una empresa

L'estructura jeràrquica és una combinació de molts departaments, com ara el departament de vendes, el departament de producció, el departament de comptabilitat, la funció principal dels quals és proporcionar recursos a les activitats.

Poden patir canvis en l'estructura del negoci si, per resoldre determinats problemes, per ordre del responsable, es creen unitats de procés que tracten temes més concrets. Per exemple, pot haver-hi un grup de gestors de vendes que treballin en comandes individuals. Aquesta estructura organitzativa s'anomena matriu o de dos braços. Pot semblar així:

Més sobre les estructures matricials

En aquesta organització empresarial, les unitats de procés lloguen recursos de les unitats bàsiques per dur a terme tasques específiques. Per implementar aquests projectes, es creen grups d'empleats, que són assignats per les divisions principals. Els empleats units en aquests grups estan subordinats tant al responsable principal com al responsable del procés.

Per tal d'evitar malentesos, es conclou un acord entre l'empleat i dos directius, sobre la base del qual la unitat de recursos és responsable de la qualitat de la tasca que desenvolupa l'empleat.

L'estructura empresarial, organitzada per tipus de matriu, té una certaavantatge: la presència de requisits clars per a les unitats estructurals del procés augmenta l'eficiència de la unitat de recursos.

Aquest tipus d'organització s'utilitza més a les empreses d'enginyeria i on hi ha una gran diversitat de processos empresarials. Aquesta estructura també és útil perquè crea relacions de mercat entre departaments i redueix el nombre de directius sèniors i intermedis.

Un exemple d'empresa d'èxit que utilitza una estructura de projecte per a diversos tipus de productes de programari és MicroSoft.

Classificació de les estratègies de l'empresa

L'estructura d'una empresa també es pot classificar segons el nivell en què es prenen decisions estratègicament importants.

S'acostuma a distingir tres tipus d'estratègies:

corporatiu;

negoci;

Funcional.

Val la pena assenyalar que, per aconseguir l'èxit, totes les estratègies han d'estar estretament interconnectades i coordinades, i les unitats estructurals han d'interaccionar entre elles. A continuació, us explicarem amb detall cadascun d'ells.

1. Estratègia corporativa

Aquest és el nivell més alt d'aquesta classificació en el marc del concepte d'"estructura de desenvolupament empresarial". L'estratègia corporativa determina la direcció general del desenvolupament de l'empresa, la dinàmica de les seves activitats comercials. Un dels objectius més importants de l'estratègia corporativa és determinar la direcció de l'activitat dins de l'empresa i identificar cap a on s'han de dirigir les inversions..

Activatles preguntes següents es resolen en aquest nivell:

1) sobre la distribució de recursos entre unitats estructurals;

2) sobre el canvi de l'estructura de l'organització;

3) resoldre problemes relacionats amb la fusió amb estructures externes.

2. Estratègia empresarial (competitiva)

En aquest nivell es desenvolupa el comportament empresarial de l'organització, orientat a crear avantatges competitius per a un determinat mercat de productes. En el marc d'aquesta estratègia es determina, es decideix, la política de preus, per la qual cosa prevaldrà sobre els competidors. En aquest nivell s'elabora un pla d'empresa. A les empreses amb un tipus d'activitat, les estratègies corporatives i competitives són les mateixes.

3. Estratègies funcionals

Les divisions estructurals de l'empresa són les responsables del seu desenvolupament. La base de l'estratègia funcional és necessàriament corporativa i econòmica i està dissenyada per garantir el funcionament efectiu de la unitat en el marc de la política empresarial de l'empresa. Aquí convé parlar de les estratègies del departament financer, del departament de gestió de personal i màrqueting.

En particular, la tasca principal del departament de producció pot ser augmentar la quantitat/qualitat dels productes. L'estratègia financera pot tenir com a objectiu augmentar els beneficis i reduir els costos.

Estratègies de desenvolupament empresarial. Espècie

A nivell d'estratègia corporativa, hi ha quatre enfocaments per al desenvolupament de l'empresa. Considereu-los.

1. Creixement limitat. AixòL'estratègia és escollida per empreses amb tecnologia estable. Els objectius es determinen en funció del que s'hagi aconseguit fins ara i estan subjectes a ajustos si canvien les condicions externes. Aquesta és la manera més fàcil i menys arriscada d'implementar-la.

2. Creixement. S'utilitza amb més èxit en indústries de ràpid creixement on la tecnologia canvia amb freqüència. Aquí s'utilitza el mètode de comparació dels indicadors del període actual en comparació amb l'anterior.

3. Reducció. Aquesta estratègia es caracteritza per establir objectius per sota dels assolits en el període passat. Aquesta forma de desenvolupament s'escull més rarament i és típica de les empreses on hi ha una tendència a reduir els beneficis i no hi ha solucions efectives per canviar la situació.

En el marc d'aquesta estratègia, assignen:

1) liquidació (l'empresa ja no pot fer negocis);

2) obtenir els màxims ingressos possibles a curt termini (una empresa pot generar ingressos significatius amb un cost mínim);

3) reducció (l'organització abandona una de les línies de negoci/unitat estructural).

4. Estratègia combinada. Característica d'una gran empresa (presència de diverses indústries) i pot ser una combinació de tres estratègies.

Estructura de petita empresa

Molt sovint són els emprenedors novells els que perden la seva inversió en desenvolupament i fan fallida. Això es deu en gran part al fet que els propietaris d'aquests projectes no presten la deguda atenció a la planificació.

L'estructura de planificació empresarial tant d'una empresa petita com d'una gran ha de contenir els elements següents:

1) resum del projecte, la seva descripció;

2) informació dels participants;

3) descripció del producte o servei que s'ha d'introduir al mercat;

4) anàlisi del mercat de la competència;

5) pla de vendes, pla de mitjans;

6) finançament;

7) anàlisi de risc.

Sobre els avantatges de la planificació

L'estructura d'una empresa, fins i tot la més petita, necessita una planificació detallada per diversos motius. Considereu-los.

1. Un algorisme d'accions atent i una anàlisi preliminar de la situació ajudaran a estalviar diners i avaluar la rendibilitat del vostre projecte.

2. La planificació ajuda a fer més previsible el procés de desenvolupament empresarial, a calcular possibles dificultats. La presència d'un algorisme ja fet us permet fer previsions posteriors de manera més correcta.

3. Alta probabilitat d'atreure inversions: aquells que estan disposats a invertir en el desenvolupament del negoci d'una altra persona parlen el llenguatge dels números. Només el càlcul ajudarà a confirmar la rendibilitat del projecte.

4. En fer un pla, obtindreu una eina per a la gestió empresarial.