KKM - què és? Manteniment KKM, instruccions

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Avui, les caixes registradores es classifiquen segons el disseny i l'abast de la seva aplicació.

Segons l'àmbit d'aplicació, les caixes registradores són: per al sector serveis, comerç, per a hotels i restaurants, per a la venda de productes petroliers.

Per disseny, les caixes registradores es classifiquen en:

• Autònom, que us permeten ampliar la vostra funcionalitat connectant dispositius d'E/S addicionals. Aquesta categoria també inclou els dispositius portàtils que poden funcionar sense connexió permanent a la xarxa elèctrica. Assegureu-vos de llegir les instruccions del KKM abans d'utilitzar-los.
• Registros fiscals. Poden funcionar exclusivament com a part de les caixes registradores d'ordinadors, mentre reben dades a través d'un canal de comunicació.
• Caixes registradores del sistema actiu. Què és això? Caixes registradores que poden funcionar en un sistema informàtic-caixer, alhora que gestionen el seu funcionament. Això també inclou terminals TPV.
• Sistemes de caixa registradora passius. Aquests inclouen màquines que poden funcionar en un sistema informàtic de caixa,però no es pot controlar.

Caixer i KKM

KKM: què és si no és un taulell de caixa? No podeu barrejar i confondre els conceptes de "efectiu" i "KKM". La caixa registradora és el conjunt de totes les transaccions en efectiu. Tant ingressos com despeses. Totes les transaccions en efectiu s'han de reflectir a la caixa. Poques vegades passa que un empresari o organització individual no tingui transaccions en efectiu. Només els empresaris individuals que hagin escollit el sistema fiscal UTII no necessiten comprar i utilitzar caixes registradores. Utilitzen BSO.

Compra de KKM

Prèviament, abans de comprar una caixa registradora, però ja sabent la resposta a la pregunta, KKM: què és, caldrà aclarir a l'oficina tributària quin tipus d'equip és adequat per a un tipus d'activitat particular. No podeu utilitzar una caixa registradora que no estigui inclosa a la llista del Registre estatal.

Cal determinar quin model KKM és més adequat per a l'empresa i correspon a paràmetres com ara la ubicació de la instal·lació, la intensitat de la càrrega, el microclima. A més, a l'hora de triar un dispositiu, val la pena tenir en compte el nombre de seccions o departaments als quals KKM donarà servei; el nombre de venedors que treballen; tipus de cinta de verificació utilitzada; la capacitat de connectar el dispositiu a un ordinador, bàscules, impressora. Un cop escollit el model i la sèrie adequats, podeu dirigir-vos al centre de servei tècnic on es compren les caixes registradores. A més de la compra de caixes registradores, el CTO haurà d'elaborar un contracte de manteniment i posada en marxa dels equips. Sense seguir aquest procediment, l'autoritat fiscal es negarà a registrar el dispositiu.

Quan compreu una caixa registradora usada, ho heu de ferpresteu especial atenció a l'estat de la pròpia màquina, llegiu atentament el certificat de registre estatal del caixer automàtic, la disponibilitat d'ECLZ i tots els documents necessaris per a aquest tipus d'equips.

Registre a l'oficina d'Hisenda

Per donar d' alta la caixa registradora d'un empresari individual, cal presentar-se personalment a l'oficina d'Hisenda del lloc d'inscripció o encarregar aquest treball al CTO en l'elaboració d'un poder notarial. L'especialista ha de proporcionar tots els documents necessaris per al registre. Es tracta d'un certificat de registre de KKM amb el servei d'impostos, un TIN, un llibre de caixa, un registre de l'operador de caixer, un registre de trucades d'un especialista en caixa registradora, una sol·licitud preemplenada per registrar un caixer automàtic, un acord amb el servei de calefacció central per al manteniment, un acord sobre la posada en funcionament de la màquina, tots els documents per a la caixa registradora: instruccions i passaport tècnic emplenat pels empleats de la CTO, un segell de marcatge, una targeta de registre de caixa registradora, passaport del sol·licitant, un ICS i el propi dispositiu. Cal registrar la caixa registradora abans que el caixer comenci a treballar-hi.

Manteniment

El manteniment del KKM s'ha de dur a terme des del moment en què el dispositiu es posa en funcionament. Tots els treballs relacionats amb la vessant tècnica de la qüestió els realitzen els especialistes de la TsTO, amb els quals s'ha signat un conveni de servei.

CTOs enganxen els seus hologrames a la caixa registradora, que són un cercle al centre del qual es representa un treballador a la caixa registradora, a l'interior hi hauria d'haver una inscripció "Servei" i l'any en què el dispositiu es va posarservei.

El representant del CTO realitza el manteniment d'acord amb el calendari aprovat, independentment de l'estat del CTO, almenys una vegada al mes. Ha de comprovar el dispositiu que imprimeix xecs, substituir les bateries, lubricar parts del dispositiu. A més, l'especialista CTO elimina les disfuncions en els casos de trucades d'emergència. Un cop finalitzada l'eliminació de les disfuncions sorgides, l'empleat del CTO està obligat a segellar la caixa registradora i fer una anotació al registre de trucades. Tanmateix, el manteniment de la revisió de KKM el realitza el caixer. Es tracta d'una inspecció externa i una neteja acurada de les caixes registradores, si cal: substitució del cartutx, comprovació de la salut de la unitat elèctrica. La neteja inclou l'eliminació diària de pols de les parts accessibles del dispositiu, amb un raspall o bufant, depenent de la inaccessibilitat del lloc. Totes les caixes registradores s'han de fer proves de funcionament entre gener i febrer, d'acord amb el Reglament sobre l'ús de les caixes registradores. No utilitzeu dispositius en què el segell estigui danyat o que f alti completament si no hi ha cap marcatge del fabricant.

Està prohibit utilitzar caixes registradores defectuoses. El Reglament indica els següents tipus de mal funcionament: impressió il·legible, KKM no imprimeix detalls; les operacions es fan amb errors o no es fan gens; no es poden recuperar dades a la memòria fiscal.

Treballant a KKM

Abans de començar a treballar en la caixa registradora, heu de realitzar una sèrie de manipulacions i passos necessaris. El caixer-operador ha de familiaritzar-se amb les regles de funcionament de KKM contra signatura. A més, el caixer-operador hauria de llegir les instruccions per entendre amb més precisió ell mateix, KKM, què és i com utilitzar-lo. Cal concloure un acord amb ell sobre responsabilitat total. El caixer haurà d'introduir les dades diàries sobre els guanys diaris al diari del caixer-operador. El KKM s'ha de programar de manera que s'imprimeixin comprovacions amb els detalls de l'organització o l'empresari individual. Aquest tema el tracta el CTO. Dades requerides - NIF de l'empresa o empresari individual, nom de l'organització, número de sèrie del xec, número de fàbrica de la caixa registradora, preu de compra, data i hora de compra, signe del règim fiscal. Els detalls addicionals opcionals inclouen seccions o departaments, l'assignació d'impostos al xec, la contrasenya del caixer.

A KKM cal inserir una cinta de control, després d'encendre el dispositiu, comproveu la data. A continuació, comproveu si els xecs estan impresos clarament. Per fer-ho, podeu imprimir un xec zero o un informe X. Els rebuts d'efectiu s'emeten quan el comprador rep l'efectiu, i no amb la mercaderia.

Què ha de saber i fer un caixer

Els requisits per a la qualificació del personal augmenten, això no és una notícia per a ningú. Els caixers de les sales comercials han de conèixer les instruccions de les caixes registradores, el dispositiu i les regles per operar les caixes registradores. El caixer-operador ha de ser capaç de realitzar operacions de liquidació en diferents models de caixes registradores, conèixer la gamma de mercaderies, els preus d'aquesta i dels serveis prestats, ser capaç de distingir els signes d'un mal funcionament de la caixa registradora, comunicar-los a la direcció i de manera independent. elimineu els errors de funcionament menors.

El controlador-caixer ha de proporcionar un servei segur al client, assegurar-se que la reparació de la caixa registradora es realitza de manera oportuna, ha de ser capaç de distingir els bitllets falsificats i conèixer les característiques distintives de les targetes de plàstic.

El diari del caixer-operador s'ha d'omplir diàriament i s'ha de fer un informe Z al final del dia. Mostra l'import dels ingressos del dia i tanca el torn de treball. Després d'eliminar l'informe Z del PCC, no es trencarà res aquell dia.

Interacció entre 1C i KKM

Per a algunes activitats, és possible que una empresa hagi de treballar amb diferents equips, que van des de caixes registradores, bàscules electròniques i acabant amb un escàner de codi de barres i una impressora. Pot ser un programa que s'executi en un terminal TPV o en un programa de controlador de caixa registradora. El seu treball conjunt significa una manera d'intercanviar dades. La tasca de la caixa registradora per interactuar amb 1C: l'empresa és registrar les vendes i retornar mercaderies, i el programa 1C, al seu torn, proporciona a la caixa registradora informació sobre les mercaderies transferides i rep informació sobre les venudes. Per exemple, un altre ús de les caixes registradores: al començament del torn, l'informe "Descàrrega del directori de productes" de 1C descarrega la mercaderia restant en aquest moment i, al final del torn, es carreguen les vendes totals del torn..

L'ús integrat d'1C KKM us permet automatitzar moltes operacions. Per exemple, la recepció de mercaderies al magatzem de la botiga, la venda de béns i serveis, el moviment de mercaderies d'un magatzem a un altre. També pot ser la venda de mercaderies aun conjunt que es va crear en el moment de la venda, o per avançat, per a l'inventari, la devolució de la mercaderia al proveïdor o als compradors.

models KKM

Dentre tot el conjunt de models KKM 2014 produïts i registrats al Registre estatal, n'hi ha diversos dels més populars i utilitzats amb freqüència a Rússia.

Per exemple, la caixa registradora AMC-100K és convenient per al sector de serveis i el petit comerç minorista. El dispositiu té una caixa automàtica integrada per als bitllets, la possibilitat de connectar un escàner de codis de barres KKM.

Terminal TPV EasyPOS "Optima" té unes dimensions més petites en comparació amb el model anterior. Aquest sistema és perfecte per a botigues de conveniència, cafeteries i qualsevol punt de venda de petit format.

"Mercury 180"K: una petita caixa registradora que proporciona l'automatització necessària del procés de venda.

KKM i impostos

Les empreses i els empresaris individuals poden prescindir de KKM si són pagadors d'UTII. Això es deu al fet que l'impost no es calcula en funció dels ingressos, sinó en funció de la mida de l'espai comercial. Per tant, els contribuents que no utilitzen caixes registradores han de proporcionar un formulari d'informe estricte a petició del comprador. Pot ser un rebut, un rebut de venda o qualsevol altre document que confirmi el pagament fet pel comprador dels béns o serveis prestats.

S'han d'indicar els detalls al BSO: nom del document, número i sèrie, nom de l'organització o nom complet de l'empresari individual, tipus de servei, TIN, cost de la mercaderiao serveis, data de liquidació, nom i signatura de la persona que va realitzar la transacció i el segell de l'organització. El proveïdor de serveis no té dret a fabricar BSO pel seu compte.

Algunes activitats preveuen la possibilitat de no utilitzar caixes registradores i BSO. Aquests casos inclouen la venda de diaris i revistes en quioscs, sempre que la seva participació en la facturació total sigui almenys del 50%; venda de cupons per viatjar en transport públic o bitllets; oferir àpats als escolars i als empleats de l'escola durant les classes; comerç en complexos expositius, fires i mercats. En aquest grup d'activitats també s'inclou el comerç minorista a petita escala de cistelles, carretons de mà, safates. Venda de gelats i refrescos a l'aixeta a través de quioscos. Comerç des d'un camió cisterna amb llet, kvas, cervesa i peix viu.

Sistema fiscal de patents

Els empresaris individuals del sistema fiscal de patents poden fer pagaments en efectiu i no en efectiu sense utilitzar caixes registradores només amb la condició que el comprador rebi un document que confirmi la recepció de fons per a béns, treballs o serveis.

En una empresa que opera amb el sistema fiscal simplificat, el caixer està obligat, quan ven un producte o servei, a emetre un xec de caixa registradora al comprador. Si el client és una persona jurídica o un empresari individual, hi ha un matís. El venedor emet un xec KKM i una comanda d'efectiu entrant. Podeu fer pagaments amb diners electrònics. Per fer-ho, heu de concloure un acord amb qualsevol operador de diners electrònics. El client transfereix diners a l'operador, i ja abona els fons al compte de l'empresari. Però entre ellsLes persones jurídiques i els empresaris individuals tenen prohibit pagar.

Baixa del registre de KKM

Baixa el registre de KKM fiscal en els casos:

• quan s'acaben les activitats relacionades amb liquidacions en efectiu en operacions comercials;
• si el lloc d'ús de la caixa registradora canvia i cal registrar la caixa registradora en una altra oficina fiscal;
• si KKM és defectuós;
• si KKM va ser exclòs de la llista del registre estatal;
• la vida útil de KKM ha caducat (ara per llei és de 7 anys a partir de la data de posada en funcionament);
• en els casos en què el format de l'activitat de l'empresa canvia, per exemple, quan es compra un model nou; en aquesta situació, es dona de baixa l'antic KKM i se'n registra un de nou.

Per tornar a registrar-se, el servei fiscal necessita una sol·licitud, una targeta CCP i un contracte d'arrendament. Si no es compleixen els requisits de la legislació de la Federació de Rússia i el caixer automàtic no es dona de baixa de manera oportuna, es pot aplicar una sanció per no utilitzar les caixes registradores en la realització d'activitats comercials.

Per donar de baixa les caixes registradores al servei d'impostos, cal preparar una sèrie de documents. Aquesta és la pròpia sol·licitud de baixa de KKM, una caixa registradora amb un segell de l'administració tributària i un passaport per a això; llibre de caixa, necessàriament amb la signatura del cap i el segell de l'autoritat fiscal; Targeta de registre KKM.

Un especialista en serveis fiscals en un termini de 5 dies hàbils a partir de la data de presentació de la sol·licitud de baixa d'un caixer automàtic realitza aquest tràmit. Per això ellcal dur a terme l'eliminació de l'informe fiscal, comparar les dades del llibre de caixa i del diari del caixer-operador amb les dades de l'informe fiscal; tancar el diari del caixer-operador. Els documents es retornen al pagador.