Els serveis duaners són El sistema, gestió i tipus de serveis duaners

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els serveis relacionats amb l'activitat econòmica estrangera es divideixen en dos tipus: públics i privats. Els serveis públics són prerrogatives del Servei Federal de Duanes. Les empreses privades resulten ser empreses diferents segons el perfil.

Principals actors del mercat de serveis duaners

Amb tota la varietat d'importacions, exportacions, països, transport i logística, el ventall d'actors del mercat de serveis duaners és el mateix. L'activitat econòmica estrangera és un dels tipus de relacions comercials més establerts. Aquí teniu la llista de persones que interactuen al mercat:

• autoritats estatals de control d'exportacions i importacions;
• residents i no residents que es dediquen a negocis econòmics estrangers;
• agents de duanes, corredors, representants, intermediaris;
• representants de magatzems d'emmagatzematge temporal i dipòsits duaners;
• transitaris i empreses de transport;
• garants.

Al tercer paràgraf de la llista anterior s'enumeren diversos termes, cosa que no és casualitat. El cas és que hi ha un conflicte en la terminologia dels serveis duaners. Es refereix als conceptes de corredor, agent, representant i intermediari. Totes aquestes paraules signifiquen el mateix: són persones que processen la càrrega dels seus clients i representen els seus interessos en diversos organismes i serveis.

El terme "agent de duanes" es considera una mica obsolet perquè el codi de la unió duanera ara fa referència als corredors com a "agents de duanes".

Per no confondre's en termes, has de recordar que els serveis d'intermediació duanera són el despatx de mercaderies i la representació dels interessos del client.

Serveis duaners estatals

El tipus de serveis estatals a la duana els proporciona exclusivament el Servei Federal de Duanes. El perímetre d'opcions és força ampli, però el volum mitjà tradicional té aquest aspecte:

• Decisions preliminars sobre la classificació de mercaderies segons la nomenclatura de mercaderies per a l'activitat econòmica estrangera de la unió duanera.
• Mantenir un registre d'entitats financeres autoritzades a garantir el pagament de drets i impostos.
• Manteniment de nombrosos registres de subjectes del mercat de serveis duaners: titulars de botigues i magatzems lliures d'impostos, transportistes, duaners, operadors econòmics, registre de propietat intel·lectual, etc.
• Certificació de qualificació d'especialistes en operacions duaneres.
• Informar sobre la legislació duanera i assessorar sobre qüestions competència de les autoritats duaneres.
• Control de transaccions de divises i importació/exportació de mercaderies d'acord amb les duaneslegislació.
• Decisions anticipades sobre el país d'origen, etc.

Serveis duaners no estatals

Si als serveis públics de l'àrea duanera tot està formatat en un únic bloc d'accions seqüencials amb una clara divisió de deures i drets, aleshores els serveis duaners privats són una varietat d'activitats. Resulta que són empreses de diferents perfils.

Tots els serveis duaners privats es poden dividir en cinc tipus:

• consultes;
• serveis de corredor;
• serveis de transport i reenviament;
• emmagatzematge en magatzems d'emmagatzematge temporal i TS;
• certificació.

Serveis d'un agent de duanes (intermediari)

Les operacions duaneres fa temps que estan ben regulades. La seqüència d'accions és gairebé sempre la mateixa. Així es veu un sistema unificat de serveis duaners realitzat per un agent de duanes:

• Processament i anàlisi de la informació rebuda d'un client potencial amb finalitats duaneres.
• Tenint en compte els requisits obligatoris de la legislació sobre preservació de la informació confidencial, la prohibició i restriccions a la seva divulgació o transferència a tercers.
• Comprovació de l'estat i l'autoritat d'un client potencial per a mercaderies i transport.
• Informar el client sobre les normes i regulacions que s'apliquen a la sol·licitud del client.
• Creació d'un fitxer per emmagatzemar tots els documents duaners del servei, inclosos els contractes, les còpies de les declaracions i altres documents relacionats ambtres anys a partir de la data de la transacció.
• Enviament de mercaderies per al control estatal (veterinari, fitosanitari, mediambiental) si cal.
• Realització de la classificació de mercaderies.
• Determinació del valor en duana i quantitat de mercaderies i pagament dels drets de duana.
• Solicitud amb informació sobre mercaderies i règim duaner.
• Presentació d'una declaració duanera amb els documents d'acompanyament de les mercaderies.
• Presentació de les mercaderies especificades a la declaració a petició de l'autoritat duanera.
• Transport, càrrega, descàrrega, pesatge, reembalatge i altres operacions, si cal, a petició de l'autoritat duanera.
• Pagar els drets de duana estipulats en el contracte.
• Mostre i mostres de béns per a la investigació d'acord amb la llei.
• Pagar drets de duana, etc.

Serveis d'assessorament duaner

Aquí tot és senzill: s'ordena una consulta prèvia per estudiar i revisar escrupolosament tots els contractes, projectes d'inversió i altres documents que l'acompanyen. La consultoria també implica la preparació de suport legal i, si cal, judicial. Això també inclou l'acompanyament en els contactes amb les autoritats duaneres.

Una variant especial de consultoria sembla interessant: una auditoria duanera. Després d'aquesta auditoria, el client pot corregir els documents i realitzar una comprovació preliminar dels contractistes i socis de la transacció. També pot preparar-se per a conflictes judicials idisputes amb fiscals, duanes o altres autoritats governamentals.

La peculiaritat d'una auditoria duanera és que s'assembla a un assaig general d'un procés amb una alta qualitat dels serveis duaners: l'auditor actua com a duaner estatal. Comprova els termes de les transaccions, la correcció d'omplir les declaracions, els codis, els deures, els impostos, tot allò que pot ser objecte d'atenció de les autoritats de control i supervisió de l'estat.

Serveis de reenviament

Els transportistes de mercaderies que travessen la frontera de la Unió Duanera són empreses de transport i expedició que tenen una llicència de transportista duaner del Servei Federal de Duanes. Un transportista duaner té molts drets: pot transportar mercaderies sense escorta duanera i, per tant, sense pagar drets de duana.

Els serveis prestats pels transportistes duaners són els següents:

• comprovació i preparació de documents de transport;
• assegurança de càrrega;
• despatx de duanes i pas de mercaderies a través de la frontera;
• entrega de càrrega porta a porta;
• equip de magatzem, manipulació, emmagatzematge de mercaderies;
• càrrega completa a les terminals.

Serveis de magatzems d'emmagatzematge temporal i dipòsits duaners

Per oferir aquests serveis, també cal una llicència. Els magatzems amb llicència són de propietat privada i ofereixen una àmplia gamma d'assistència al client.

Emmagatzematgeels serveis duaners són passos i accions seqüencials:

• recepció i emmagatzematge de mercaderies abans del despatx de duana;
• emmagatzematge de mercaderies de manera oberta o tancada, en contenidors;
• ofereix un règim especial d'emmagatzematge tèrmic (refrigeradores);
• emmagatzematge de contenidors o vagons plens i buits;
• inspecció per radiació de la càrrega;
• descàrrega, càrrega, classificació, reembalatge de mercaderies;
• preparació de mercaderies per al despatx de duana;
• pesar i fotografiar càrrega;
• despatx de duana;
• emmagatzematge responsable després del despatx de duana;
• càrrega i lliurament de mercaderies al consumidor.

Serveis de certificació

No a tothom li agrada treballar amb documents. Això és especialment cert per a nombrosos documents que s'han d'emetre en l'activitat econòmica estrangera de qualsevol tipus. Això inclou nombroses accions de llicència: certificació, registre estatal de mercaderies, obtenció de llicències, permisos, aprovacions, conclusions, etc.

Una d'aquestes preocupacions "en paper" és la certificació de determinades categories de béns. Els serveis de despatx de duanes inclouen aquest certificat com a requisit d'importació. Aquests són, per exemple, metalls preciosos, algunes substàncies medicinals, representants de la fauna salvatge i molt més. Les categories d'aquests productes s'enumeren a la legislació vigent.

Els certificats descriuen les característiques icompliment dels estàndards de qualitat. Els serveis de despatx de duanes d'aquests certificats són proporcionats per gairebé tots els participants del mercat. Aquí no hi ha cap problema.

Dues maneres de gestionar els serveis duaners

Si l'activitat econòmica estrangera de l'empresa no s'expressa en episodis rars separats d'importació o exportació de mercaderies, sinó que és un component quotidià del negoci, heu de triar la millor manera de despatx de mercaderies. Només n'hi ha dos:

1. Tingueu els vostres propis agents de duanes i declarants a la plantilla. Aquest pot ser un departament de duanes independent.
2. Contreu representants externs (intermediaris) per oferir serveis duaners.

En la primera solució, l'empresa haurà de gastar recursos en tot allò relacionat amb els empleats a temps complet: salaris, formació, equipament tècnic, etc.

En la segona opció, tota la responsabilitat del procés, incloses les financeres, penals i legals, es transferirà a un tercer contractista. En aquest cas, el més important per a l'obtenció de serveis duaners és trobar i contractar amb un intermediari duaner professional i fiable (corredor).

Les dues interaccions són perfectament acceptables. L'elecció òptima dependrà de la situació actual: el tipus de mercaderies, la competència dels corredors locals, la professionalitat de les autoritats duaneres locals, etc. El més important és pensar, analitzar i recordar les tasques del vostre negoci.