Planificació de magatzems i espais d'emmagatzematge

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Només si es pot comptar amb el treball rendible de l'empresa, quan les línies de producció i els tallers en qualsevol moment estiguin suficientment proveïts de matèries primeres, i el departament comercial - amb productes acabats. Serà possible evitar temps d'inactivitat si abordeu correctament la planificació del magatzem a l'empresa. Aquest tema és considerat per diverses àrees de la logística, el problema s'estudia amb cert detall, de manera que amb una avaluació acurada del problema, és possible crear un magatzem exemplar que exclogui el temps mort. He de dir que la planificació del magatzem és inherent a totes les empreses modernes d'èxit.

Característiques de la planificació del treball del magatzem

Una planificació acurada del magatzem implica tenir en compte tots els aspectes del local. Es presta especial atenció als intervals de temps assignats per a les diferents operacions. És un treball acurat al llarg del temps que permet, mitjançant la planificació de la producció, subministrar tots els articles necessaris al magatzem, enviar mercaderies des d'aquest no només de manera eficient, sinó també amb força flexibilitat. Al mateix temps, es posen en funcionament totes les comandes disponibles al sistema d'informació intern. Amb una planificació correcta del magatzem, l'enviament i l'acceptació de les posicions requereixen força temps,complint així els estàndards preestablerts.

El principal objectiu que persegueix la planificació d'un magatzem de recanvis, productes, ceràmica exclusiva, el que sigui, és convertir l'organització en un fort competidor en el mercat, la qual cosa s'aconsegueix mitjançant activitats efectives que beneficiïn l'entitat econòmica..

Per on comencem?

Tant si planifiqueu un magatzem per a un majorista com si només necessiteu treballar amb punts d'emmagatzematge per a empreses minoristes, l'enfocament té estàndards comuns. Tot comença amb una avaluació:

• facturació;
• nivell de servei;
• cost de l'inventari;
• volum d'articles comprats.

En qui confiar?

Com diuen els professionals de l'àmbit de la logística, és millor confiar la planificació de la ubicació dels quiròfans i els safareigs dels magatzems a un equip especialment format per a aquesta tasca. Per fer-ho, el departament de RRHH forma un equip de projecte i el departament de gestió documental presta especial atenció als processos de treball de l'empresa que estan actius actualment i els documenta..

Sovint, els aspectes de seguretat contra incendis de la planificació del magatzem requereixen no només repensar els plans de com ubicar els departaments a l'interior, sinó fins i tot reorganitzar el magatzem per complet. A més, aquest tractament permet racionalitzar les instal·lacions, fer-les més d'acord amb els estàndards del nostre temps i les característiques de l'àmbit d'activitat de l'organització. Estèspràctica a l'hora de planificar un magatzem a serradores, fàbriques, altres empreses de fabricació actualitzant equips, maquinària i equips utilitzats en el sistema d'emmagatzematge. Recentment, l'opció més habitual és la instal·lació de sistemes automatitzats per reduir els costos laborals i reduir la probabilitat d'errors a causa del factor humà.

Què cal tenir en compte?

Quan planifiqueu un magatzem de productes acabats, un inventari o un altre recurs, cal tenir en compte una sèrie d'aspectes generals importants. En particular, el flux de treball comença amb un càlcul estimat, però gradualment el grup de treball elabora detalls més detallats, de manera que la planificació cobreix tots els moments de treball.

Cal treballar a fons la planificació de l'obra del magatzem, sense perdre de vista cap aspecte significatiu. Al mateix temps, els resultats han de ser tals que al final del treball es puguin implementar sense gaire dificultat. Perquè aquesta planificació reflecteixi amb detall l'estat real de les coses de l'empresa, és necessari disposar d'una base d'informació completa actualitzada que reflecteixi tot el que hi passa al seu interior.

Un per un i en detall

La planificació del magatzem és una avaluació i un càlcul exhaustius de diverses opcions per organitzar el local. Cadascun dels projectes proposats pel grup de treball és avaluat per un expert seleccionat i sotmès a consideració a la direcció de l'empresa. Això ajuda a decidir-se a favor de la solució més exitosa.

La planificació del procés logístic en un magatzem comença a dins i gradualment "es mou" cap a fora. Això vol dir que en un primer moment el grup de treball treballa les qüestions d'inventari, equipament, solucions tecnològiques utilitzades dins del magatzem, dissenya el moviment dels fluxos de reserves de material, i només després selecciona un edifici on tot això es pugui implementar amb uns costos mínims i màxima eficiència. Tanmateix, a l'obertura d'un nou edifici, la planificació del procés logístic al magatzem no s'acaba. Cal familiaritzar tot el personal laboral amb el sistema d'informació desenvolupat, així com donar suport al flux de treball en temps real. Això significa que es seleccionen diversos especialistes responsables del grup de treball de dissenyadors. La seva tasca serà controlar les operacions dins del magatzem, mesurar indicadors quantitatius de rendiment i desenvolupar opcions per millorar el projecte implementat i, en el futur, una reorganització completa tenint en compte les condicions canviants..

Projecte: què i com?

La planificació del magatzem sempre implica un estudi detallat del projecte, que inclou:

• configuració d'objectius;
• activitats analítiques;
• desenvolupar un pla;
• implementació del pla;
• inici de la feina.

Planificació del magatzem: tot està connectat

El procés de planificació normalment es divideix en diverses etapes, però es té en compte la relació entre elles. Això vol dir que els passos no són seqüencials, sinó paral·lels. Així, en un moment determinat, el grup de treball tracta els problemesemmagatzematge, moviment d'existències, elecció de locals i tecnologies, màquines. Al mateix temps, cal anar escalonant per aconseguir un equilibri entre aquests aspectes.

Tots els components estan interconnectats. Tenint això en compte a l'hora de planificar un magatzem, els especialistes competents sempre controlen com un canvi en un aspecte afecta els altres. Es considera que l'enfocament més eficaç és iteratiu, quan es forma un cicle d'accions successives, que es repeteix cada cop tan aviat com canvia almenys un indicador.

Planificació: què passa?

El treball comença amb una planificació prèvia, durant la qual es crea un model aproximat. Es desenvolupa, centrant-se en l'estimació pressupostària, la direcció del projecte. Les dades conegudes en aquesta etapa permeten la formulació de decisions en què es basen les accions posteriors. Però com més lluny, més precisa s'ha d'utilitzar la informació.

El següent pas és predir la quantitat de recursos necessaris per al correcte funcionament de l'empresa. Per fer-ho, cal tenir una estimació pressupostària i tenir una idea bastant precisa de la direcció del projecte. Després d'això, podeu començar una planificació detallada.

Detalls i detalls

Quan el grup de treball arriba al pas de la planificació detallada, d'acord amb els estàndards adoptats en lògica, funciona amb les etapes següents:

• selecció d'espai d'emmagatzematge;
• planificació interna i externa;
• treballant el local interior;
• anàlisinecessitats d'equip, inventari;
• previsió de la capacitat del personal, magatzems;
• planificació d'operacions individuals.

Com no perdre's res

És important que el grup de treball controli el moviment dins del magatzem dissenyat d'informació i materials. Una de les maneres més segures de no perdre's res és documentar tots els processos empresarials, així com modelar els fluxos d'informació i tots els processos de l'empresa. A més, podeu elaborar descripcions funcionals. Això és més efectiu quan s'utilitzen bases de dades especialitzades.

Al mateix temps, no es recomana començar a treballar des de la badia-floundering. Segons els professionals, primer cal elaborar un pla d'empresa d'almenys cinc anys, però molts científics de nivell mundial coincideixen que per a una empresa més o menys estable, el pla hauria de cobrir la propera dècada. Al mateix temps, cal no només tenir en compte les tendències existents, sinó també predir els canvis en la demanda, la direcció de millora de l'empresa.

Gasta: molt o poc?

En la majoria dels casos, la planificació d'un magatzem suposa una gran quantitat de finançament: no més del 15% de tots els costos associats a la creació d'un magatzem nou, però normalment encara menys. Però això no és cap motiu per subestimar-lo! Cal recordar que l'etapa de planificació prèvia és el moment en què l'equip de treball recull la màxima quantitat de dades possible. Si no és possible acumular la quantitat d'informació necessària, aviat es produirà una desacceleració de la feina i un augment dels costos, itambé reduirà l'eficiència de l'equip de planificació.

Els magatzems són diferents

Parlant de la planificació de les instal·lacions d'emmagatzematge, cal tenir en compte que poden diferir significativament entre si. Depèn d'una sèrie de factors. Les empreses comercials, per exemple, tenen diferents nivells d'equipament tècnic, difereixen en característiques organitzatives i enfocaments en l'àmbit de la tecnologia. Això vol dir que aquestes premisses es planifiquen de manera diferent, és a dir, seria raonable introduir una classificació en grups.

Criteris principals:

• posició pel que fa als fluxos de materials;
• funcions assignades al magatzem;
• rang d'articles;
• característiques tècniques;
• mecanització;
• nombre de pisos;
• formularis de gestió organitzacional;
• transport.

Aspectes teòrics

A l'hora de planificar, el grup de treball crea un projecte en el qual, amb la realització exacta, la mercaderia es troba en la millor disponibilitat respecte al consumidor (comprador). Al mateix temps, el pla es divideix en dues parts: llocs on s'emmagatzemen les existències, així com llocs destinats a altres finalitats. Es creu que la proporció més racional d'aquestes àrees és 2:1, és a dir, les àrees utilitzades per a l'emmagatzematge haurien de ser dues vegades més grans que les destinades a tasques auxiliars.

Quan planifiquen els magatzems, intenten utilitzar només els mètodes més racionals d'apilament, col·locació d'estocs, mentre que les posicions es situen entre si.de tal manera que no s'exerceix cap altra influència i no es produeixin danys per proximitat indesitjable. Intenten col·locar aquestes mercaderies a prop l'una de l' altra, per al moviment dels quals podeu utilitzar equips similars.

Magatzem general

Es pot descriure com el tipus de magatzems més habitual a les empreses comercials del nostre país (i no només). En aquest magatzem hi ha zones:

• fabricació, on es realitzen principalment les operacions de treball;
• auxiliar, utilitzat per contenir contenidors, palets, contenidors;
• tècnic, on s'instal·len diversos dispositius i comunicacions. Això també inclou rebosts, llocs de treball per a reparadors;
• administratiu, nacional.

Les característiques del procés tecnològic, per descomptat, influeixen molt en l'estructura i la disposició del territori per a l'emmagatzematge. Ja en l'etapa de disseny, el grup de treball forma una llista completa de les instal·lacions necessàries per a un magatzem determinat i també mostra una proporció proporcional d'àrees entre si. Al mateix temps, s'esforcen per organitzar un flux de treball continu, dividit en fluxos que no interfereixin entre si.

Magatzem: com triar?

Quan trien una habitació, molts solucionen el problema de manera senzilla: esbrinen quant d'espai es necessita, lloguen un edifici adequat. Poques vegades les empreses calculen seriosament el futur, especialment les petites. Però cal entendre: els interessos de l'empresa poden canviar ràpidament.

En els darrers anys, cada cop hi ha més oportunitatscobrir mercats de venda que eren inaccessibles fins i tot fa un any o un parell d'anys, però juntament amb això, la competència ha crescut, les condicions de treball han canviat. Aquests aspectes tenen un impacte en el sector del lloguer de magatzems. Per tant, una empresa que no vol malgastar diners hauria d'analitzar el futur i només llavors prendre una decisió a favor d'una opció concreta.

Característiques del problema

El primer que mereix atenció en aquesta matèria és la ubicació geogràfica del territori d'interès. És probable que s'hagin de transportar articles entre magatzems si l'empresa disposa de diversos edificis, i aquests costos s'han de tenir en compte prèviament. Com més cars siguin els costos logístics, més alt haurà de ser el preu, cosa que, en última instància, pot portar al fet que un comprador potencial vagi a un competidor. Aquest és un incentiu per reduir la despesa relacionada amb la logística.

Però amb les naus industrials, les coses són una mica més fàcils. Normalment, una empresa equipa tots els magatzems del territori d'una planta, fàbrica, la qual cosa redueix el cost dels diners i el temps per transportar articles. Però el problema de triar la mida òptima continua sent rellevant. La tasca més difícil és la planificació dels magatzems de distribució i subministrament. En qualsevol de les opcions, el grup de treball prediu els costos associats a l'oportunitat considerada, els ingressos de l'empresa, calcula la relació entre ells, la qual cosa permet entendre com aquest magatzem serà beneficiós per a l'empresa.

En què us haureu de gastar?

En primer lloc, avaluen els costos associats al transport. Aquestes inversionsEs consideren inicials, això inclou treballs de creació, reparació de carreteres, compra de vehicles, construcció d'instal·lacions per a temps mort i reparació de cotxes. A més, aquesta categoria inclou les despeses associades amb l'enviament i el lliurament d'articles.

Una altra partida de costos associat a la planificació d'un magatzem i a la transformació del pla en realitat és la construcció en si. Els costos d'explotació també es preveuen per endavant. Aquest grup d'inversions inclou els diners gastats en equipament. No us oblideu de reparacions, factures de serveis públics, salaris. Ja s'hauria de preparar una estimació d'aquests costos en l'etapa de planificació.

Més és millor. O no?

En general, un magatzem gran és més rendible que un de petit. És habitual estimar el cost d'un magatzem en termes de: per tona de mercaderies emmagatzemades. Com que el valor és menor, com més gran és l'habitació, es pot suposar que els magatzems grans sempre són preferibles als petits. Al mateix temps, la consolidació de diversos magatzems petits de propietat d'empreses situats en diferents ubicacions en un magatzem gran augmentarà els costos de transport, ja que l'enviament serà menys rendible. Però la presència de petits magatzems és un pas cap al comprador, ja que es redueixen els costos de transport, es redueix el temps de lliurament. D' altra banda, hi ha més despeses associades a la construcció d'instal·lacions i al seu ús (comunicacions, personal).

Com trobar el terme mitjà? Els experts recomanen avaluar els aspectes següents:

• densitat de competència;
• proximitat al client;
• proximitat als proveïdors de matèries primeres;
• nivellvida a la regió;
• capacitat de personal dels magatzems;
• nivell salarial previst;
• capacitat de transport;
• impostos;
• benefici.

A més, analitzen si el potencial magatzem s'ubicarà prop del ferrocarril, una gran ciutat, especifiquen el cost del terreny, la complexitat d'obtenir els permisos. Una anàlisi acurada d'aquests factors ajuda a determinar quina opció és més rendible: la creació d'un magatzem gran o de diversos petits.