La gestió normal és el principal indicador d'una organització reeixida
La gestió normal és el principal indicador d'una organització reeixida

Vídeo: La gestió normal és el principal indicador d'una organització reeixida

Vídeo: La gestió normal és el principal indicador d'una organització reeixida
Vídeo: Лайфхаки для ремонта квартиры. Полезные советы.#2 2024, De novembre
Anonim

La taxa de gestió és una definició que caracteritza un nombre determinat d'empleats que depenen directament del gerent. Al mateix temps, aquest concepte s'estableix mitjançant la delegació de poders lineals.

Definició

taxa de controlabilitat
taxa de controlabilitat

Tècnicament, la norma de maneig s'expressa en la decisió de l' alta direcció d'acceptar informes de cada empleat en lloc de crear una estructura d'equip. Un bon exemple és organitzar un equip de futbol de secundària on l'entrenador convoca els jugadors de la banqueta. Com que al capdavall és la direcció superior la responsable de l'execució satisfactòria de les tasques establertes, i el nombre de directius de nivell inferior no importa, té un fort incentiu per mantenir el màxim control possible. Sovint, a la pràctica, tot sembla una mica diferent: la norma de maneig a un nivell baix és bastant difícil de mantenir, cosa que fa gairebé impossible la coordinació de tot el treball de l'organització.

La història d'aquest concepte

Comprensió per un gran nombre de líders del fet que una taxa força altael maneig és capaç de causar una sèrie de problemes, desenvolupats mitjançant assaig i error.

la taxa de control és
la taxa de control és

Les arrels històriques d'aquest concepte porten a Egipte i Israel. Així, segons la narració del llibre "Èxode", Moisès, quan va portar els israelites fora d'Egipte, al principi va intentar exercir el control pel seu compte. I en un cert període de temps ho va aconseguir. Tanmateix, amb l'augment del nombre de persones que travessen el desert, es pot afirmar amb certesa que una determinada organització es va constituir amb disputes puntuals entre els seus membres. Com que només Moisès tenia l'autoritat per prendre decisions sobre diverses qüestions problemàtiques, va començar a "submergir-se en la rutina", que sovint significava un dia de treball. I després el sogre de Moisès, Jethro, va definir aquestes dificultats com un alt nivell de maneig. Com a solució, van proposar la creació de nivells addicionals de gestió. I aleshores Moisès va crear un "equip de líders" de persones capaços que sabien jutjar el poble i comunicar les seves decisions a Moisès.

Taxa de gestió òptima

Aquest és un indicador necessari del bon funcionament de l'empresa. La major atenció va ser prestada a aquest terme pels teòrics de l'escola "administrativa" de gestió.

norma de control a l'organització
norma de control a l'organització

Es va oferir una gamma força àmplia en el nombre de subordinats. Tanmateix, el millor estàndard de maneig en una organització és d'unes 10 persones. Al mateix temps, estudis moderns han demostrat que el valor d'aquest indicador pot variar àmpliament.rang.

Determinació del nombre de subordinats

A l'hora de determinar el nombre òptim d'empleats, controlat de manera efectiva i directa pel cap, aquests factors juguen un paper important: la naturalesa de les tasques realitzades, el nivell de gestió, les característiques dels subordinats i la capacitat del cap de l'organització. Els estàndards de govern organitzatiu s'han de mantenir baixos. En cas contrari, la direcció no podrà coordinar i controlar les activitats, augmentar la motivació i la qualificació dels subordinats.

La delegació és una força poderosa per crear harmonia en una organització

Els compromisos i les expectatives creats per la delegació esdevenen un factor poderós per garantir la unitat de propòsit i l'harmonia. Al mateix temps, si la direcció no fa esforços concertats per avaluar les qualitats personals i necessitats dels subordinats, poden sorgir problemes davant el responsable. La delegació està associada a una comunicació efectiva. Els directius tenen responsabilitats de les quals són responsables els subordinats. Tanmateix, per a l'execució qualitativa de les tasques del líder, els subordinats han d'entendre clarament què vol. La delegació també s'associa amb el lideratge, la influència i la motivació.

estàndards de govern organitzatiu
estàndards de govern organitzatiu

La resolució de problemes problemàtics relacionats amb el control depèn directament de l'eficàcia dels comentaris. Aquí s'ha de prestar atenció al lliure intercanvi d'informació entre els empleats de l'empresa, així com a l' alta autoritat i habilitat directiva del líder.

Així que la delegació d'autoritats pot serefectiu en les condicions següents:

- el subordinat sap i entén quines responsabilitats se li assignen;

- un subordinat no segueix les instruccions d'un altre líder sense el coneixement del seu superior immediat;

- objectius clarament definits amb terminis per completar les tasques per assolir-los;

: la participació del supervisor immediat en l'elecció de la direcció de la resolució de les tasques ha de ser mínima.

Els components anteriors de la delegació són utilitzats tímidament per persones que han rebut recentment una promoció. De fet, un líder que ordena la correspondència pel seu compte, mentre que el secretari s'avorreix al mateix temps, només pot causar penediment entre d' altres.

Recomanat: