Què és una divisió separada? El procediment de registre i liquidació d'una subdivisió independent de l'organització

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Una unitat estructural independent és una oficina de representació o sucursal d'una empresa, a la ubicació de la qual s'ha creat almenys un lloc de treball durant un període superior a 1 mes. Es considerarà constituït, amb independència que la informació sobre ell es reflecteixi en la documentació constitutiva i altra documentació organitzativa i administrativa, i sobre l'àmbit de les competències que li atribueixen. Aquesta disposició està establerta a l'art. 11, pàg. 2, NK.

Lloc de treball específic

No hi ha cap definició al codi fiscal. Tanmateix, està en TK. Un treballador és un lloc on un treballador ha d'arribar per exercir les seves funcions i que està controlat indirectament o directament per l'empresari. Aquesta definició està recollida a l'art. 209 del Codi de Treball. Recentment, les oficines "virtuals" s'han tornat molt populars. Es refereix al treball remot d'especialistescasa. L'apartament i la propietat de l'empleat no estan sota el control de l'empresari. En aquest sentit, en aquest cas, el lloc de treball en el sentit normatiu no està format. En conseqüència, aquesta oficina remota no es pot considerar una divisió separada.

A més, el lloc de treball ha d'estar format per la pròpia empresa. Per exemple, una organització pot llogar o comprar un edifici. Si una empresa envia el seu empleat a una altra empresa per un període superior a un mes i el lloc de treball és creat per l'empresa d'acollida, tampoc no es tracta de crear una divisió separada. En aquest cas, l'especialista es considerarà adscrit a l'art. 166 TK. Una altra condició important és l'equipament del lloc de treball. Això vol dir que ha d'estar equipat adequadament perquè l'empleat pugui exercir les seves tasques.

Aïllament territorial

Aquest és el segon signe clau d'una sucursal o representació. La definició d'aïllament territorial també està absent en el codi tributari. Pel significat del mateix signe, es pot suposar que estem parlant d'una adreça diferent per a la ubicació de la sucursal/oficina de representació. Ha de ser diferent de la ubicació de l'entitat principal indicada en els seus documents constitutius. En l'art. 11, paràgraf 2, del Codi Tributari estableix que l'adreça d'ubicació d'una subdivisió independent és el lloc on l'empresa principal opera a través d'una sucursal/oficina de representació.

Classificació

D'acord amb el Codi Civil, es pot formar una subdivisió independent en forma de sucursal o oficina de representació. DefinicióAquest últim està donat a l'art. 55, p.1, Codi Civil. Segons la norma, una oficina de representació és una subdivisió separada d'una entitat jurídica que actua en interès de l'empresa principal i els protegeix. La definició de branca és una mica més àmplia. Es considera una subdivisió independent, que es troba fora del territori de l'empresa principal, realitza totes les seves funcions o només algunes, incloses les relacionades amb la representació.

Moment important

La creació d'una subdivisió separada es realitza per decisió de l'assemblea general. Es tracta de temes clau relacionats amb les activitats d'una sucursal o oficina de representació. Després de prendre la decisió, s'emet una ordre. Una unitat separada pot tenir un líder, però no és necessari. No obstant això, la informació sobre una sucursal o delegació s'ha d'indicar a la documentació constitutiva de l'empresa principal. Aquesta prescripció està continguda a l'art. 55, pàg 3, Codi civil. El registre d'una subdivisió independent es realitza enviant les dades rellevants a l'organisme autoritzat. La informació s'inscriu al Registre Estatal Unificat de Persones Jurídiques. A partir d'aquest moment es considerarà constituïda la sucursal o delegació. Cal tenir en compte que les subdivisions separades no són persones jurídiques i no actuen com a subjectes de relacions jurídiques civils. Tanmateix, tenen certes responsabilitats. En particular, d'acord amb l'art. 19 Codi fiscal, una subdivisió independent ha de pagar impostos.

Registre

Obrir una subdivisió separada implica presentar documents al territorialòrgan del Servei Federal d'Impostos. L'organització principal que opera a través d'una oficina de representació o sucursal està obligada a enviar una sol·licitud de registre en el termini d'1 mes. des de la data de formació. El registre d'una subdivisió independent es realitza al Servei Federal d'Impostos, situat a l'adreça de la seva feina, i no a l'empresa principal. Hi ha situacions en què es crea una representació (o sucursal), però a través d'ella no es realitza cap activitat. Segons la llei, no cal registrar-se en aquest cas. Tanmateix, si després de 2 mesos, per exemple, l'empresa principal comença a treballar a través de la seva subdivisió separada, tindrà l'obligació de presentar una sol·licitud a l'òrgan territorial del Servei Federal d'Impostos. Però en aquest cas, es produirà una infracció dels terminis establerts per la llei. En aquest sentit, s'aconsella realitzar la matrícula en el termini d'1 mes des de l'obertura de la unitat, independentment de si es desenvolupen activitats a través d'ella o no. Si es forma una oficina de representació / sucursal al territori de la regió de Moscou, dins de la qual es troba l'empresa principal, s'envia una notificació a l'òrgan territorial del Servei Federal d'Impostos de la manera que estableix l'art. 23, pàg. 3, NK.

Matisos

A la pràctica, una empresa pot formar diverses sucursals o oficines de representació al territori d'un municipi, però en àrees sota la jurisdicció de diferents autoritats de control. En aquest cas, es permet el registre a la inspecció a la ubicació d'una de les subdivisions separades a elecció de l'oficina principal. Aquesta disposició està recollida a l'art. 83, paràgraf 4 del codi tributari. L'empresa principal ha de notificar per escrit a l'òrgan territorial del Servei Federal d'Impostos, queva triar. En conseqüència, la declaració d'una subdivisió independent es presentarà a aquesta inspecció.

Obligació fiscal

Hi ha dues normes al Codi relacionades amb el registre d'un PE. En l'art. 116 del CDI preveu una multa en cas d'incompliment del termini en què s'ha de presentar la sol·licitud. El seu valor és de 5 mil rubles, i si el període està vençut amb més de 3 mesos, llavors 10 mil rubles. En l'art. 117 del Codi Tributari estableix la responsabilitat de la realització de les activitats de l'empresa sense registre. En aquest cas, l'infractor s'enfronta a una sanció monetària per un import del 10% dels beneficis rebuts, però no menys de 20 mil rubles. Si l'activitat sense registre es va dur a terme durant més de 3 mesos, la multa es duplica (20% dels ingressos, però no menys de 40 mil rubles).

Impost sobre la renda de la unitat independent

Les regles per a la seva deducció es determinen per l'art. 288 NK. Separar els impostos de divisió i els imports de les bestretes en la part pagada a favor de la federació. pressupost, es transfereixen sense distribució per sucursals / oficines de representació, a la ubicació de l'empresa principal. Aquesta norma s'estableix a l'apartat 1 de l'article anterior. Els imports que es dedueixen als pressupostos autonòmics es reparteixen entre les oficines/representacions i l'oficina principal. Els pagaments es realitzen a les adreces on es troben l'empresa principal i cada divisió independent. El benefici que rep l'oficina / representació afecta les proporcions de distribució de les aportacions obligatòries.

Responsableoficina

Si una empresa té diverses divisions dins de la mateixa regió, pot escollir una estructura responsable i a través d'ella fer aportacions obligatòries al pressupost. L'import del pagament en aquest cas es calcularà d'acord amb la quota d'ingressos determinada per la totalitat d'indicadors d'oficines/oficines de representació. Aquesta norma està prevista a l'apartat 2 de l'art. 288 NK. L'oficina central informa el Servei Federal d'Impostos a les adreces de les altres oficines/sucursals de representació sobre quina divisió separada particular s'ha escollit com a responsable. També s'envien notificacions en cas de canvi en el procediment de deducció de pagaments, el nombre d'oficines operatives i altres circumstàncies que afectin el compliment de les obligacions amb l'Estat.

Ubicació de l'OP

Actualment, aquest concepte com a domicili legal està molt estès. Al mateix temps, molts volen dir amb això la ubicació real de l'organització. Mentrestant, es determina per l'adreça del registre estatal. Al seu torn, coincideix amb el lloc de treball d'un òrgan executiu permanent o d'una persona dotada de les facultats corresponents. Aquesta disposició està establerta a l'art. 54, pàg 2, Codi Civil. La informació sobre la ubicació de l'òrgan executiu s'indica a la documentació constitutiva.

A més, s'utilitza un concepte com l'adreça real. S'associa amb el lloc on opera l'organització. Algunes inspeccions territorials del Servei Federal d'Impostos vinculen l'adreça real a una subdivisió separada i l'adreça legal a l'empresa principal. Segonsexperts, aquest enfocament no es pot dir correcte. En primer lloc, una subdivisió separada ha d'estar separada territorialment de l'oficina principal, i la informació al respecte s'ha de contenir a la documentació constitutiva. Si l'organització opera a una adreça diferent de l'especificada a la carta, però no hi ha informació sobre això, no es pot reconèixer com a oficina de representació o sucursal.

Tancament d'una divisió separada

Quan es liquida una sucursal/oficina de representació, l'empresa principal està obligada a modificar la documentació fundacional. La baixa en la inspecció del Servei Federal Tributària es realitzarà a partir de la informació del Registre Estatal Unificat de Persones Jurídiques. Per fer-ho, s'omple el model C-09-3-2 i s'envia a l'òrgan de control corresponent. El tancament d'una subdivisió separada va acompanyat de la baixa tant a la FSS com a la PFR. Les notificacions pertinents s'han d'enviar en el termini d'un mes des de la data de la decisió de liquidació.

Ocasions especials

Cal tenir en compte l'esquema pel qual funciona una subdivisió independent. El saldo, per exemple, pot ser que no es mantingui, el compte corrent i els empleats poden estar absents. En aquest cas, respectivament, la representació/oficina no està registrada a la FSS i al PFR. El Ministeri de Sanitat i Desenvolupament Social, però, en una de les cartes explicatives subratlla que l'empresa principal està obligada a informar els departaments territorials de fons a l'adreça de la seva ubicació sobre la liquidació de qualsevol divisió, amb independència de si té una o no vigent. compte, un balanç separat, càrrecs a favor detreballadors i altres persones. Així, les notificacions s'envien de totes maneres. Si es va registrar una divisió independent d'una LLC als fons, l'organització principal envia:

1. A la FSS i la UIF, un missatge sobre la liquidació. Es fa de qualsevol forma.
2. A la UIF a l'adreça de la comptabilitat de la unitat:

• sol·licitud de baixa de l'empresa a la ubicació de la sucursal/oficina de representació a l'oficina territorial del fons;
• còpia de la decisió de liquidació de l'OP.

Després de rebre els documents especificats, la FIU cancel·la el registre de la unitat en un termini de cinc dies.

Funcions d'informes

Quan es decideix la liquidació d'una sucursal/representativa, la documentació actualitzada dels períodes actuals i pròxims es lliura a la inspecció a l'adreça de l'oficina principal. A la portada de la declaració, a la línia de la ubicació, hi ha col·locat el codi 223. A la part superior s'indica el punt de control assignat a l'empresa a la ubicació de la sucursal / representació liquidada. La secció núm. 1 conté el codi OKATO de l'assentament en el territori del qual es va dur a terme l'activitat i es van pagar els impostos de la subdivisió separada.

Acomiadament d'empleats de l'OP situats en una altra zona

L'extinció dels contractes de treball es duu a terme en la forma establerta per a la liquidació d'una organització (article 81, paràgraf 1, del Codi del Treball). De l'explicació del Tribunal Suprem es dedueix que una altra localitat és el territori situat fora de l'assentament donat. Les normes prescriuen que, en cas de liquidació d'una empresa, els empleats se'n notifiquen com a màxim amb 2 mesos d'antelació. fins a la resolució immediata del contracte. L'avís s'elabora per escrit i es lliura a cada empleat perquè la revisi contra signatura.

A més, s'emet una ordre de cessament de la feina. Està compilat segons f. T-8 o en la forma que l'empresa desenvolupi de manera independent. Cada empleat també coneix l'ordre contra signatura. És obligatori fer una inscripció al llibre de treball i carnet personal del treballador. Es refereix a l'art. 81 TK. El treballador rep el llibre de treball el dia de la finalització del contracte. Al mateix temps, l'empleat signa el llibre comptable i la targeta personal. La legislació obliga l'empresari a fer un acord complet amb els empleats, inclosa les indemnitzacions per acomiadament. La seva mida és igual a la mitjana dels ingressos mensuals. La indemnització per acomiadament es paga durant 2 mesos.

Extinció del contracte amb un empleat de l'OP situat a la mateixa zona que l'empresa principal

Quan es liquida una oficina de representació/sucursal, els empleats són acomiadats en la forma prescrita per a la reducció de personal. En aquest cas, l'empresari ha de:

1. Justifiqueu la necessitat de les vostres accions per raons econòmiques, organitzatives i tècniques.
2. Oferir a un empleat una feina en funció de les seves qualitats professionals i estat de salut. S'han d'oferir a l'empleat totes les vacants disponibles que responguin a les necessitats del ciutadà dins de la localitat determinada. Si està previst en el conveni laboral o col·lectiu, l'empresariinforma el treballador sobre la disponibilitat de places fora del territori on es liquida l'OP. Si no es compleixen aquestes instruccions, l'empleat té dret a exigir la reincorporació.
3. Complir amb els requisits de l'art. 179 TK. Amb una reducció de l'organització, en primer lloc, queden els empleats amb un nivell de qualificació superior, així com els que tenen prohibit ser acomiadats. Aquestes últimes, per exemple, inclouen dones embarassades.

Els empleats dels quals s'extingirà el contracte se'ls comunicarà com a màxim 2 mesos abans de la data de l'acomiadament. El tràmit es realitza amb la participació obligatòria del col·lectiu sindical de treballadors. En cas de disputes, els representants de l'empresari i dels empleats poden contactar amb la inspecció de treball.

NDFL

D'acord amb les normes generals, les empreses envien dades sobre els ingressos de les persones físiques al Servei Federal d'Impostos, actuant com a agents fiscals. La informació es proporciona al final del període durant el qual s'han efectuat els merits i pagaments, com a màxim l'1 d'abril. Si es liquida una subdivisió separada a mitjans de l'any, s'aplica el procediment especificat a la carta del Servei Federal d'Impostos núm. KE-4-3 / 4817 de 28 de març de 2011. Informació sobre els ingressos dels ciutadans que són empleats de oficines de representació / sucursals es proporcionen a la Inspecció del Servei Federal d'Impostos a la qual està subjecte a l'IVA. Si l'activitat de la unitat s'acaba a mitjans de l'any, es transfereix la informació de l'últim període d'informe. És el període des de l'inici de l'any fins al final de la liquidació.

Retirada decomptabilitat a la inspecció del Servei Federal d'Impostos

Una organització que tanca una subdivisió separada està obligada a comunicar-ho a l'òrgan de control del seu lloc. Això s'ha de fer en el termini de tres dies des de la data d'aprovació de la resolució de liquidació. Podeu enviar una notificació de diverses maneres. Per exemple, el cap pot enviar un avís a la inspecció personalment o a través del seu representant. La llei permet enviar un document per correu certificat, així com per canals de comunicació informativa. En aquest últim cas, la notificació s'ha de certificar mitjançant una signatura digital millorada del director de l'empresa o d'un empleat amb l'autoritat corresponent. Després de rebre el missatge, la inspecció del Servei Federal d'Impostos elimina l'OP del registre en un termini de deu dies. L'òrgan de control envia l'avís corresponent a l'organització. Al mateix temps, cal recordar que si es realitza una auditoria in situ en relació amb l'empresa, a la ubicació de la unitat no es donarà de baixa fins que no s'hagi completat.

Extra

En cas d'incompliment dels termes de la notificació de la inspecció del Servei Federal d'Impostos sobre la liquidació d'una subdivisió separada, l'empresa principal pot ser responsable. S'estableix a l'art. 126, pàg 1, NK. A més, també es preveu sancions administratives per al cap de l'organització. Es defineix a l'art. 15.6 del Codi d'infraccions administratives. Per tant, a l'hora de planificar el procediment de liquidació, és important complir amb tots els terminis establerts per la llei.