2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Tota persona que ha tingut experiència laboral entén com d'important és quan una empresa manté correctament l'activitat vital i garanteix la seguretat dels empleats. Descobrim quins empleats s'han d'incloure a la plantilla de l'empresa per tal que l'estada sigui còmoda.
Per què es crea AXO
Primer, aclarim que l'AHO és un departament administratiu i econòmic. Normalment, aquestes unitats estructurals es creen en grans empreses amb una estructura ramificada d'activitat econòmica. A les petites empreses, les funcions d'un departament sencer les pot realitzar una sola persona. La funció principal dels empleats d'aquest departament és organitzar amb competència les activitats administratives i econòmiques, minimitzant els costos de l'empresa per garantir la seva activitat vital i creant condicions còmodes per a la permanència en el lloc de treball.
Estructura del departament
Com s'ha esmentat anteriorment, un empleat de l'AHO és una posició més típica d'una organització gran, on formen una unitat estructural independent i creen una posiciósobre AXO.
En explotacions multimilers en el marc de l'AHO, es poden assignar parcel·les, grups.
Així, dins del departament, es poden distingir sectors:
1. Planificació i càlcul, la tasca principal dels quals és planificar les despeses i determinar-ne la viabilitat.
2. Material i recurs: controla l'acceptació de consumibles.
3. Seguretat social: crea les condicions per a una existència còmoda dels empleats de l'empresa.
Les principals tasques del departament
A aquesta unitat se li assignen un munt de tasques, en una organització gran poques vegades s'escolta la pregunta: "Especialista de l'AHO, qui és aquest?"
Tots els membres de l'equip entenen que els empleats del departament tracten problemes importants, la solució dels quals contribueix al funcionament eficient de l'empresa:
- mengies;
- manteniment de l'interior i de l'edifici;
- creant condicions de treball còmodes.
Departament administratiu i econòmic. Funcions
A causa de que les tasques davant d'aquesta unitat estructural poden ser molt diverses, però d'una manera o altra relacionades amb la prestació de serveis econòmics del nivell adequat, es poden identificar les funcions següents:
- assegurar el manteniment adequat de les instal·lacions de l'empresa;
- control del funcionament correcte dels equips;
- planificació de la reconstrucció, reparació d'edificis;
- implementació de reparacions programades, la sevacontrol i acceptació;
- embelliment de l'edifici i la seva façana, paisatgisme;
- estimació de costos;
- execució de tota la documentació necessària;
- oferint als treballadors d'oficina tot el que necessiten per treballar de manera eficaç.
A partir d'això, podem concloure que el treball a l'AHO requereix el compliment d'un gran nombre de normes i regulacions i està indisolublement lligat a un alt grau de responsabilitat pel que fa a la realització de la feina.
En drets
Ara parlem de quins drets té un especialista d'AXO (ja hem decidit qui és). També en aquest paràgraf s'indicarà qui és el responsable de l'exercici de les funcions per part dels empleats del departament.
Com era d'esperar, aquest paràgraf inclou tot allò relacionat amb el control del compliment de diverses normes, requisits per a la preservació de la propietat de l'empresa, que està en ús operatiu.
A més, el departament pot controlar l'emmagatzematge adequat de la propietat al magatzem, requerir informes sobre l'ús de consumibles d'oficina.
Per descomptat, el dret d'aquesta unitat estructural és representar els interessos de l'empresa en interacció amb diverses institucions (entitats de reparació, construcció) si cal resoldre problemes dins de la seva àrea de responsabilitat.
A partir dels resultats de les inspeccions, el responsable de l'ACS pot iniciar, a través de la direcció, l'emissió d'una ordre per imposar una sanció disciplinària per danys materials.
Sobre la interacció
Especialista AHO (quiés un gerent o un empleat normal, no importa) en el transcurs de la seva feina construeix sense f alta relacions oficials amb companys d' altres departaments. Això és necessari per al rendiment de qualitat de les funcions.
D'empleats d' altres divisions estructurals, un empleat del departament administratiu rep sol·licituds per a la compra de coses necessàries per al treball (equip d'oficina, papereria, etc.), així com informes sobre danys a la propietat, explicacions escrites sobre les causes de les avaries.
AHO no només supervisa altres departaments sobre l'execució de les qüestions que se li encomanen, sinó que també elabora els plans d'execució de reparacions a les instal·lacions d'acord amb les normes prestades pels serveis financers i comptables.
A més, la unitat estructural interactua amb el departament d'administració de personal (sol·licitud de personal, obtenció d'informació sobre els desplaçaments de treball dels empleats) i el departament jurídic (sol·licitud d'assessorament en la redacció de contractes).
Sobre la responsabilitat
Ara cal tocar l'àrea de responsabilitat que té l'especialista de l'AHO. Qui decideixi controlar-ho ha de saber que el responsable del departament administratiu i econòmic és plenament responsable de l'exercici de les funcions.
Les seves funcions inclouen, entre d' altres, l'organització del treball dels empleats de la unitat estructural que se li confia. El gerent garanteix la preparació de la documentació i la gestió de documents d' alta qualitat i oportuna. És el cap de l'AHO el responsable de l'execució per part dels empleatsdisciplina industrial. L'àrea de responsabilitat d' altres empleats del departament econòmic està determinada per les descripcions de llocs de treball, que es tractaran breument en aquest article.
Descripció de la feina del cap de l'AHO
És poc probable que els empleats que no participen en la gestió dels documents de personal pensin que la instrucció designada ha de complir determinats requisits.
No obstant això, ho és. Sense f altar, el document ha de contenir una indicació de la titulació del cap de departament i els requisits d'experiència laboral. Per regla general, s'accepten especialistes amb estudis superiors (en el nostre cas, els estudis poden ser tècnics o econòmics), experiència laboral (almenys tres anys com a especialista, 1-2 anys com a gerent) per al càrrec de gerent.
El cap de departament ha de conèixer tota la normativa local, les ordres de l'organització que regulen les seves activitats, i també ser conductor de la cultura corporativa adoptada a l'empresa.
En qualsevol descripció del lloc de treball, ja sigui un cap, un enginyer ACS o un altre empleat, cal incloure requisits de coneixement de les normes i normes de SST, seguretat contra incendis.
El document també ha de contenir informació sobre qui és el supervisor immediat de l'empleat, que el substitueix durant la mal altia.
Les responsabilitats del càrrec de "cap de l'AHO" tenen en molts aspectes alguna cosa en comú amb les funcions del departament, cosa que no és d'estranyar. No obstant això, denotem-los:
- garantir un servei de qualitat i el complimenti les normes de SNiP per a l'estat de l'edifici i dels locals interns;
- pressupost, planificació de la renovació;
- proporcionar als empleats de l'empresa el mobiliari, els electrodomèstics, l'inventari necessaris, el manteniment de la comptabilitat de l'empresa, l'organització de l'ús racional dels materials;
- execució de la direcció d'obres de millora del territori;
- organització del servei al nivell adequat de reunions, conferències i altres esdeveniments;
- gestió dels empleats de la unitat que se li ha confiat.
També es requereix informació sobre els drets a la descripció de la feina. Aquí s'ha de parlar de la presentació de projectes de millora del servei per a la gestió, conèixer els documents que regulen l'activitat de l'empresa, informar la direcció de les mancances de l'activitat econòmica. Com a part de la gestió dels empleats, un funcionari pot fer propostes de promoció/càstig dels seus especialistes.
La secció de responsabilitat inclou informació sobre la necessitat d'exercir correctament les vostres funcions i tenir cura de la propietat del vostre empresari.
Altres llocs del departament
L'estructura de l'AHO implica l'existència d'un nombre prou gran d'empleats en ella: poden ser enginyers, especialistes, ajudants.
Depenent de la complexitat de l'organització, pot haver-hi especialistes principals, sènior, júnior i assistents. La descripció de la feina, per descomptat, en aquest cas es prescriu directament per a un lloc i organització específics,implica una clara divisió de responsabilitats.
Per separat, s'ha de dir sobre els deures d'aquests empleats com a porter, netejador que es dediquen a posar el territori i els locals en condicions adequades. La seva feina no és especialment difícil, però també implica un cert grau de responsabilitat.
A partir de l'anterior, podem concloure que la feina dels empleats de l'AHO consisteix en una planificació competent i dotar els empleats de recursos. Al mateix temps, els especialistes no haurien de permetre la despesa excessiva i les emergències.
Per tant, el treball a l'AHO no és menys responsable que en altres llocs.
Recomanat:
Què és el departament de personal: funcions i tasques, estructura, deures dels empleats
La funció principal del departament de personal és identificar la necessitat d'especialistes concrets, la seva recerca i posterior registre. El compliment d'aquests deures està associat a una gran quantitat de treball, ja que cal avaluar correctament els empleats potencials i distribuir-los correctament a diferents llocs
Departament de Planificació i Economia: les seves funcions i tasques. Normativa del Departament d'Economia i Planificació
Els departaments de planificació i economia (d'ara endavant, PEO) es creen per a l'organització eficaç de l'economia de les organitzacions i les empreses. Encara que sovint el treball d'aquests departaments no està clarament regulat. Com s'han d'organitzar, quina estructura han de tenir i quines funcions han de realitzar?
Estructura organitzativa dels ferrocarrils russos. Esquema de l'estructura de gestió dels ferrocarrils russos. Estructura dels ferrocarrils russos i les seves divisions
L'estructura dels ferrocarrils russos, a més de l'aparell de gestió, inclou diverses divisions dependents, oficines de representació en altres països, així com sucursals i filials. L'oficina central de l'empresa es troba a: Moscou, st. Nova Basmannaya d 2
Normativa del departament de personal. Estructura i funcions del departament de personal
Prescripcions generals del reglament del departament de personal. A continuació, considereu l'estructura, les tasques principals, una àmplia gamma de funcions de la unitat, la seva responsabilitat. En conclusió - interacció amb altres branques del sistema de l'empresa
Què fa el departament comercial: estructura, funcions i tasques
Sense aprofundir en l'essència general de l'obra, es podria pensar que els departaments comercials segueixen completament i totalment el principi de la seu. No és una sola entitat. El cas és que les seves funcions es divideixen en components autònoms, però alhora tenen el mateix valor. L'únic objectiu comú és aconseguir que els compradors compren determinats béns
